档案数字化是一个对扫描仪要求很高的行业 。扫描仪的规格和使用直接影响扫描图片的质量，决定工程的进度 。
《纸质档案数字化技术规范》指出，应根据文件格式选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描 。
在数字化处理过程中，常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、馈纸扫描仪(高速扫描仪)、大幅面扫描仪、照相机、非接触式扫描仪等 。面对这些复杂的扫描设备，如何在实际工作中正确选择和使用？
档案数字化首先要对档案进行统计和分类，然后根据其新旧程度、装订方式、纸张质量、大小和厚度进行判断，最后决定选择扫描仪的类型:
1.文件纸不太好，薄，容易损坏，还是少扫描，选平板式扫描仪 。
平板扫描仪又称平台扫描仪、台式扫描仪，是指用CCD或CIS等光学器件进行扫描的扫描设备 。扫描时需要打开扫描仪的盖子，将档案铺在透明玻璃上再盖上，镜头在透明玻璃下左右移动，达到扫描成像的目的 。
平板扫描仪，可以扫描A4和A3纸，是常用的办公助手 。
平板扫描仪的知名品牌有爱普生、佳能等，国内中晶也是扫描仪的老品牌 。扫描质量不逊于日系品牌 。此外，精益平板扫描仪的性价比也极高 。
2.如果档案纸可以拆封，质量比较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，扫描量比较大，可以选择走纸扫描仪 。
【办公用扫描仪哪种好 高速扫描仪哪个牌子好】单张纸扫描仪，俗称高速扫描仪，将单张整齐的纸张放在进纸处，扫描仪会自动逐页扫描纸张 。市场上广泛使用爱普生、佳能、惠普等进口品牌，方正、紫光、中经等国产品牌都有 。
相对来说，高速扫描仪效率高，速度快，扫描的图片质量好，但是成本比较高 。
3.在扫描的文件中，有一些很难或不允许解包的情况 。这时候零空白扫描仪就可以派上用场了 。
零毛利扫描仪可以扫描文件，无需拆包 。扫描装订物时，纸张不必紧贴玻璃面板，扫描图像可以不失真 。主要品牌有富士通、汉王、紫光、中经等 。
4.如果需要处理工程文件或大型图纸，可以选择大幅面扫描仪 。
大幅面扫描仪可以扫描A0、A1等大型图纸，并保持图像的完整性 。
市场上有五个品牌的大幅面扫描仪:ColorTrac、kinghum、ColorGiant、Contex和Graphtec 。
5.如果有票据附在存档纸上，或者项目有一些特殊要求，可以选择高射仪 。
高速摄影仪器可以通过拍照来扫描图像 。该相机具有OCR字符识别功能，可以将扫描的图片转换成可编辑的word文档 。市场上知名度较高的品牌有紫光、林峰、田亮、方正等 。
6.存放书籍、文件等 。已经装订成册，不方便打开的，可以选择非接触式扫描仪 。
非接触式扫描仪又称图书扫描仪，通常是指扫描元件不直接接触被扫描的物品，以及被扫描的图书、档案、文件等 。放在架子上，线阵CCD扫描方式采集图像 。主要品牌有亚洲博通、锦标赛、i2s和布克耶 。
非接触式扫描仪具有OCR字符识别功能 。它是一种特殊结构的扫描仪，专门针对已经装订成册，不方便打开的图书、档案、账本、文件等 。
随着我国档案数字化进程的加快，扫描档案中存在的一些问题逐渐引起了档案部门的重视 。由于设备、文件保存质量等原因，扫描图像存在噪声、亮度不均匀和失真等问题 。这些问题严重影响了数字图像的OCR识别和扫描档案的后期使用 。
在档案数字化的实际工作中，要以数字化无损转换为导向，灵活选择匹配度高的扫描仪，高效帮助项目完美落地 。
任何一个行业，只有以工匠精神在看不见的细节上做到极致，才能实现其品牌价值 。它是扫描档案必经的过程，是实现纸质档案数字化转换的关键步骤，具有深远的意义 。
来源:韩嫣档案馆(转载仅供分享交流)
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