在编辑订单的售后过程中,退换货是用户经常发起的操作 。其中,用户发起兑换操作后,电商平台的具体操作流程是怎样的?在这篇文章中,作者对电商平台中订单交换的逻辑进行了梳理和总结,大家来看看吧 。
在此之前,我已经写过三篇关于订单售后的文章 。有兴趣的话也可以看看他们(文章如下) 。本文介绍的是另一类售后服务——换货,不废话,只看干货 。
一、售后触发节点对于电商平台来说,不同的运营模式,特殊的产品品类,会有相应的售后策略,比如虚拟品、生鲜品、定制品、特殊品,基本不支持换货 。
对于常规商品,当订单状态为“待收货”和“交易成功”时,用户可以申请换货和售后,如图1所示 。
图1:不同售后类型触发启动节点
但是,要注意一点 。当订单不满足物流签收状态的条件时,将不显示更换后的入口 。所以需要满足一个条件:订单物流状态必须是签收状态才会显示入口 。
物流状态由物流系统和快递站点操作,物流不签收 。平台系统如何知道商品是否已经到达用户收货地址?如图2,货物由快递站点签收,然后显示换货售后入口 。
图2:换货售后入口
二 。交换过程的车道图介绍在换货过程中,用户退货的流程和售后退货的流程是一样的 。如图3黄线的流程,可以看看之前关于退货的文章 。
与退货流程相比,换货流程大致增加了三个环节:
当用户回寄后,正常正向流程就是商家收货或自动收货,然后重新发货,如图3蓝色的流程所示;当用户回寄后,若商家无理由拒的话,用户是可以选择申请仲裁的 。仲裁通过后,则同意用户换货,如图3绿色的流程所示;商家确认收货后,未在固定期限内重新给用户发货,那么可以自动退款给用户,如图3紫色的流程所示 。
图3:交换过程的通道图
第三,推出售后环节如果用户签收货物后不满意,可以在订单列表自主发起售后申请,选择我要换货的类型进入换货申请页面,如图4所示 。
图4:用户应用程序页面
1.更换原因常见的更换原因如下(仅供参考):
不喜欢、效果不好;材质、面料与商品描述不符;大小尺寸与商品描述不符;颜色、款式、图案与描述不符质量问题;收到商品少件、破损或污渍;商家发错货;其他 。
2.交换货物当用户想要改变产品(通过SKU维度)时,我们需要考虑以下情况:
原商品的金额等于新商品的金额,万事大吉;原商品的金额小于新商品的金额,用户需要把差额补给商家;原商品的金额大于新商品的金额,商家需要把差额返还给用户 。
图5-1:选择交换商品
图5-2:差价支付
有些平台在处理换货时,只支持同种商品的交换 。例如,JD.COM这样规定:
目前换货,只能换一种商品,不能换其他商品或型号 。
如果你需要改变产品的颜色,你应该怎么做?如果服装鞋帽符合换货要求,可以在商品页面申请更换颜色和尺码相同的商品(随机发货的除外),最终结果以售后审核意见为准;其他商品暂时不支持变色 。
3.接收地址如果用户要更改地址时出现以下情况,商家可以建议用户改为申请售后退货 。
新地址不在配送范围;新地址的运费与原地址运费相比或多或少,当然这种情况也采用多退少补的方式来解决 。
4.替换数量Exchange支持完全交换和部分交换 。当更改数量和SKU时,它将与原始产品金额不同 。所以也要做一个多退少补的计划 。
交换的部分还要考虑一些交换商品的金额换算,后期逻辑也会涉及到未及时退货导致自动退款的场景 。
图6:选择商品的数量
四、业务操作环节1.第一次拒绝申请当用户满足发起退货的条件时,商家(客服)需要人工审核这个售后订单,人工审核发起退货的商品是否满足换货条件 。比如一些生鲜、定制商品、虚拟商品不能兑换;比如需要确认更换的原因,是产品质量问题还是无理由更换 。
对于这些特殊的商品和品类,有些平台默认不显示申请换货的入口 。
首次拒绝申请后,用户应在规定时间内修改售后申请内容或申请平台仲裁,否则时间到期后,售后服务将自动关闭,要求用户重新申请 。
2.第二次拒绝操作(拒绝收货)用户退货,商家收货后需要验收 。如果商家发现商品破损(比如衣服剪了吊牌),影响二次销售,退货数量不对,商品不是原装的,可以拒绝收货 。
如果用户不同意商家拒绝的理由,那么可以申请平台仲裁,平台会收集各种数据,最终判断谁对谁错 。
如果是业务原因,允许用户退回 。此时,系统生成替换入库单 。
3.确认新货的收货/退货商家收货并验收无误后,可以安排发新货回来 。此时,系统会生成一个替换出库单 。
注意,用户的申请和商家的订单处理会有时间差 。因此,用户需要更换的货物在审核时不能保证有货,所以需要在服务工单中支持更换货物 。
4.超时未处理情况的处理“待审核”状态超时未处理:用户提交售后单,如果商家超过规定时间还未处理,系统将自动通过审核,允许用户回寄商品 。当订单物流被签收后,商家未在固定期限内去后台操作确认收货,那么将自动确认收货并同意换货;商家未在固定期限内进行发货操作,为了考虑双方的精力和时间,可以默认退款给用户 。
图7:等待商家发回
动词 (verb的缩写)平台运营链接在售后过程中,当商家和用户双方未能就售后达成一致时,商家和用户都可以申请平台介入,加快处理时间 。平台扮演的是“裁判”的角色 。作为第三方,从中立的角度来看是商家或者用户的责任 。
1.第一次平台仲裁当商家没有理由拒绝用户的申请时,那么用户申请平台介入 。如果是因为业务原因,同意申请,允许退货;如果是用户的原因,关闭售后订单 。
2.二级平台仲裁当商家已经签收了商品,但无正当理由拒绝收货,那么用户申请平台介入 。如果是商家原因,允许用户换货;如果是用户的原因,关闭售后订单 。
好了,本文到此结束,下一部分预计写退款、退货、换货和售后状态流通,拜托啦!
#专栏作家#陶,微信官方账号:产品秘笈,人人都是产品经理专栏作家 。之前写过代码,现在产品圈到处爬,专注于电商领域的产品设计,主要是分享电商和供应链领域的知识点 。
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【换货一直未发自动确认收货了 淘宝怎么换货】图片来自Unsplash,基于CC0协议 。
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