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1、董事会制定方案 。根据《公司法》第44条的规定 ， 由董事会制定公司减少注册资本的方案 。董事会制定的公司减少注册资本的方案应当包括：减少注册资本的数额 ， 各股东具体承担的减少注册资本的数额，各股东的出资方式、出资日期等 。
2、股东会决议 。根据《公司法》第37和43条，经代表三分之二以上表决权的股东通过 ， 股东会对增加或者减少注册资本作出决议 。股东会对董事会作出的上述方案进行表决，需经代表三分之二以上表决权的股东通过，并形成全体股东签署的股东会决议 。
3、修改公司章程 。根据《公司法》第25条 ， 注册资本属于公司章程应当载明的事项，所以在减资的时候要相应修改公司的章程 。一般来说，这一问题在讨论减资时一并讨论和决议即可 。
4、编制资产负债表及财产清单 。根据《公司法》第177条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单 。
5、通知并公告债权人 。《公司法》第177条规定：公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人 ， 并于三十日内在报纸上公告 。此处的通知”针对的是已知其确切联络方式的特定债权人；公告”主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人社会公众) 。通知与公告是公司减资是必须履行的法定义务，违反该义务就要承担相应的法律责任 。
【怎么减少注册资本】6、债权人保护程序 。根据《公司法》第177条，债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保 。债权人的债权已经到期的 ， 当然有权自由选择要求公司清偿债务或提供相应担保；若尚未到期，债权人只能要求公司提供相应担保 。若公司拒绝或怠于提供相应担保，则债权人有权要求公司立即清偿债务 。
7、变更登记 。《公司法》第179条第2款规定，减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记，换发载明减少后的注册资本和或)实收资本的《企业法人营业执照》 。
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