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如何提高服务意识10点

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如何提高服务意识10点

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1、准时
【如何提高服务意识10点】与客户（同事）约会，做到准时是一个礼节问题 。反过来说，使他人坐等你的到来，会产生一种负面印象，也是对客户的时间不尊重的表现 。有时你会遇到迫使你迟到的情况，比如：交通阻塞、方向弄错、日全食等 ， 当你知道要迟到时，就应打个电话，这是基本的准则 。客户越早知道你将迟到，他们就越不会那么烦躁 ， 不要等到最后一刻再这样做 。
2、言而有信
我们从客户那里听到最多的抱怨是：提供服务的人作了许诺，而后却不能兑现 。例如：一位客户被告知她的订单一到，马上就会得到通知 。但这好像是一场梦，公司中没有人打电话通知她 。客户希望商家言而有信，因此，使之成为习惯会赢得很高的信誉 。
到你约定的时间要给客户回电话，即使你还没有弄到他们需要的信息，可以晚一些时候再次和他(她)联系 。作为一个客户服务者，你的信誉建立在如何遵守诺言的基础上 。
3、承诺要留有余地
有时，在你充满热心答应客户一切要求时，你自己可能发现 ， 许诺难以履行的事情 。一旦作出许诺，就在客户心中建立了一种难以满足的期望 。当发现自己处于这种困境时，你应该采取的最好方法是：只答应客户有把握的事，而不是希望做到的事 。
例如：你的客户想让你把新购买的沙发在下午3点送到家里 。当你知道这一送货时间可以接受，但不能保证时，那么 ， 你可先答应下午4点送到 ， 这样就可以避免让客户产生失望的感觉，如果沙发被提前送到，他会很高兴 。
4、做些分外的服务
要养成为客户做些分外服务的习惯 。通过为客户做些小的分外的服务，他们会记住你的这份服务 ， 并使公司与其他竞争者区别开来 。在一些不能提供客户额外希望的服务的情况下——不能答应、不得不回绝时——一定要养成下列习惯.……
5、给予客户选择的机会
有下面两种情形出现时 ， 需给予客户选择的机会：一种情况是不能答应客户的要求时；另一种情况是能提供可使客户更加舒适的服务时 。当不能满足客户提出的多种要求时，让他们进行一种选择，这将会有助于缓解他们油然而生的扫兴心理 。
过多的选择会使客户为难，所以，使选择限于一两种之内 。
6、移情的表示方法
无论你的服务技能多么娴熟 ， 有时你也会对客户有一种不悦的情绪 。在这种情况下，养成表示理解的习惯是非常重要的 。“移情”指的是无论你是否同意，但要理解客户的观点 。
7、把客户看做工作中最重要的部分
当你工作的各方面——会谈、做记录、打电话等—开始使你疲倦时，养成改变态度的习惯 。很容易把客户看做是对你工作的干扰 。把客户看做是你工作的一部分，那么你就会认为他们重要了 。毕竟，这些人才是最终给你开薪水支票的 。
8、把同事看做客户
你为客户提供的服务质量与你和周围同事之间的关系一样重要 。把同事看做客户会提高公司内交际的整体质量 。例如：如果一位客户打电话咨询你所没有的信息，你可能需要与另一个部门联系 。如果那个部门的同事很友好，并且对你的需要负责，那么 ， 反过来你也能够尽快回复客户，并提供给他(她)较好的服务 。
9、把你的姓名和电话号码告诉客户
把你的姓名和电话号码告诉客户，使客户容易找到你 。由于电话系统越来越先进复杂，客户很容易在这个系统中“迷路”，设法与你通话要浪费大量的时间 。因为你是他们与之打交道的人，也是了解特定问题原委的人 。
10、打电话时要微笑有音调变化
打电话时微笑会改变说话的声音，是因为微笑改变了你的口形，使声波更流畅 。客户(在电话上)衡量你的服务态度几乎完全凭你说话的语调 。如果一位服务员以不友好的方式说“你好”，我们就会知道客户们会挂断电话 。

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