办公室文员的工作内容(办公室文员岗位必备的干货分享)
上次我发的贴吧转让文章，有朋友在下面留言，要我不要只问不答 。今天就来分享一下我当办公室文员时学到的干货 。希望能对相关童鞋有所帮助 。
1.作为办公室文员，你首先需要的是尽快熟悉工作环境、工作内容和工作定位 。
为什么这么说？每个公司的架构都不一样 ， 所以工作内容也不一样 。那我就用自己的例子来说一下 。
这是一家日资收购的私企，所以日常工作的环境就是和公司内部的人打交道 。比如办公室文员属于行政人事部 。那么这个职位的直接上级就是行政人事部的经理/主管 。所有工作情况都需要对接 ， 向直接领导汇报 。当然，有时候沟通也不是正式的沟通 。正式沟通是邮件沟通、内网到论坛沟通、OA沟通等 。非正式沟通包括口头咨询、qq沟通等 。毕竟办公室文员的工作比较复杂，不可能事事都去找上级领导沟通反馈 。这个时候，你需要知道你的沟通权限在哪里 。自我处理的程度如何 。这两个问题可以在你进入这个岗位的时候和上级领导沟通，而不是边工作边问 。毕竟大家都只是想做好自己的工作，不想被打扰 。
接下来，还有其他部门要处理 。这时候你就需要提前知道各个部门的领导是谁，负责什么工作 。因为有时候老板突然给你一个沟通协调的任务 。如果你在公司有几个部门 ， 部门领导都不知道是谁，你怎么开展后期工作？所以首先要做的是了解公司和组织架构，不管你是新来的还是后来调过来的 。
【办公室文员岗位必备的干货分享 办公室文员的工作内容】因为我们是日资企业 ， 每天公司可能只有一个总经理，老板偶尔会来视察工作 。然后你要提前观察两个老板的日常 。比如以前喜欢喝什么茶；如何组织办公室的信息；还有绿植的问题等等 。这些可以咨询和老板日常接触较多的学长，当然这些最好通过聊天来完成 。不要问为什么，因为这样你会获得更多的信息，也不会让对方感到矛盾 。当时我找了日常和总经理沟通最多的财务姐姐聊了聊这些事情，然后得到了一些信息，对我后来的工作确实有帮助 。因为这个职位想要做好，那么请记住两个字“细节”！
好了，今天就来分享一个 。写多了就没耐心看了 。后续干货我会继续更新 。也可以在评论区讨论分享有什么更好的方法可以快速进入帖子状态 。这样我们都可以互相促进！
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