人事档案是我国人事管理制度的重要特征 。它是个人身份、教育背景、资格等的证明 。它与个人工资、社会劳动和社会保障、组织关系紧密相连 , 具有法律效力,是记录人生轨迹的重要依据 。
大学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生生活、学习和各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业和今后选拔、任用、考核的主要依据 。
很多人一开始并不重视学籍档案,直到真正需要的时候才意识到档案的重要性 。现在帮助小组教你如何搜索你的个人文件 。其实找到自己的档案并不难 。此方式仅限全日制大专及以上学历,非全日制不适用!
如何检查你的文件在哪里?
1.先从你的母校说起 。基本上所有大学的档案都是毕业后转的 。这是对就业率等因素的考验,档案基本不会留在大学 。
2.但是,为了慎重起见,还是要检查一下 。可以在网上找到母校档案馆的联系方式,通过电话或邮件联系相关负责人 。
3.通过大学档案系统的查询,即使不在母校,也能查到毕业时档案去了哪里 。
4.高校毕业生档案基本有六大流向:
(1)如果继续在我校读博 , 档案会留在学校 。
(2)毕业后在其他学校就读的 , 档案转到其他院校 。
(3)承包单位有权接收档案的,档案移交工作单位 。
(4)签约单位无档案接收权的,档案移交工作单位所在地市级人才市场(人才交流中心、人力资源中心) 。
(5)未签约、未就业、灵活就业的毕业生,档案直接转回原籍市县两级人事部门 。(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的来源部门名称可能不一致,如人事局、劳动和社会保障局、人力资源和社会保障局)
(6)毕业后档案和户口可以留在学校所在的人才交流中心两年,两年后必须迁出 。
弄清楚毕业后几大档案的流向后 , 我们再根据自己当初的毕业去向进一步寻找 。如果我们还没有通过上述方法找到我们档案的位置,那么在这种情况下,我们唯一能做的就是补办档案 。
如果还没就业,那就是学籍档案 。你需要抓紧时间和大学辅导员联系,询问更换措施,准备好所需材料的更换复印件,然后通过学校转发完成的档案 。
如果是已经参加工作的人事档案,首先你必须回学校补办学籍档案,然后回原来就业的地方补办自己的人事材料,再去人才中心把两个补办的档案合并归档,办理托管 。
这里需要注意的是,所有补办的材料都需要加盖公章才能生效 。
【档案不知道在哪里怎么办 怎么查自己的档案在哪】以上是如何查询个人档案的介绍 。想了解更多关于档案的知识 , 可以去微信官方账号【帮群档案服务平台】 。
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