一、基本方法
1.快速选择所有工作表 。
右键单击工作窗口下的工作表标签,然后从弹出菜单()中选择“选择所有工作表” 。
2.快速启动WPS表单
如果想在启动系统中自动运行WPS表单,可以这样做:1 .双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,然后打开“开始菜单\程序\启动”文件夹;2.打开WPS表单所在的文件夹,用鼠标拖动WPS表单图标到“开始”文件夹 。此时WPS表单的快捷方式会被复制到“开始”文件夹,下次启动Windows时可以快速启动WPS表单 。如果启动了Windows系统 , 可以通过以下方式快速启动WPS表单:方法一:在“开始→文档”命令中点击任意WPS表单工作簿 。方法二:用鼠标将WPS表单应用程序从“我的电脑”拖到桌面,然后在快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式” 。以后启动时双击快捷方式即可 。
3.快速删除选定区域的数据 。
如果用鼠标右键向上或向左(向后)拖动所选单元区域的填充柄,松开鼠标右键而不将其拖出所选区域,则所选区域的部分或全部数据将被删除(即在拖动过程中变成灰色和模糊的单元区域将在松开鼠标右键后被删除) 。
4.重命名单元格
WPS表格对每个单元格都有一个默认名称 , 其命名规则是列标签加水平标签 。例如,D3表示第四列第三行的单元格 。如果要重命名单元格,可以使用以下两种方法:1 。只要用鼠标点击一个单元格,就会在表格的左上角看到它当前的名称 , 然后用鼠标选择名称,输入新的名称 。2.选择要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“当前工作簿中的名称”框中输入名称,单击“确定”按钮() 。注意:命名单元格时,要注意名称的第一个字符必须是字母或汉字 。它最多可以包含255个字符,包括大写和小写字符,但名称不能包含空,并且不能与单元格引用相同 。
5.选择WPS表格中的整个单元格区域
在WPS表格中,如果要快速选择正在处理的整个单元格范围,请按“Ctrl Shift *” 。注意:这个命令将选择整个列和列标题,而不是这个列表周围的空白色单元格——您将得到所需的单元格 。这种方法不同于“全选”命令,全选命令选择工作表中的所有单元格 , 包括您不打算使用的单元格 。
6.快速移动/复制单元格
首先选择一个单元格,然后将鼠标指针移动到单元格边框,按下鼠标左键并将其拖动到新位置 , 然后松开键进行移动 。要复制单元格,只需在释放鼠标前按Ctrl键 。
7.快速修改单元格格式顺序 。
将选定的一个或多个单元格拖放到新位置时 , 按住Shift键可以快速修改单元格内容的顺序 。方法:选择一个单元格,按Shift键 , 将鼠标指针移动到单元格的边缘,直到出现拖放指针箭头 , 然后拖放 。上下拖动时,鼠标会在单元格的边界处变成一个水平的“I”字,左右拖动时会变成一个垂直的“I”字 。松开鼠标按钮完成操作后 , 单元格之间的顺序会发生变化 。
8.完全清除单元格内容 。
首先选择单元格,然后按Delete键 。此时,只有单元格的内容被删除,其格式和注释保留 。要完全清除一个单元格 , 您可以使用以下方法:选择要清除的单元格或单元格区域 , 单击“编辑”→“清除”命令,将显示“清除”菜单(),您可以选择“全部”命令 。当然,你也可以选择删除任何格式、内容或评论 。
9.选择一个单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它 , 然后单击鼠标左键 。选择一个单元格区域,选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖动,直到在需要的位置松开鼠标左键;若要选择两个或更多不相邻的单元格区域,请在选择一个单元格区域后,按住Ctrl键,然后选择另一个单元格区域 。要选择整行或整列,只需单击行号或列标签 , 该行或列中的第一个单元格将成为活动单元格 。如果单击左上角行号和列标签相交处的按钮 , 可以选择整个工作表 。
10.命名工作表 。
为了便于记忆和查找,您可以将WPS表单的sheet1、sheet2和sheet3命名为易于记忆的名称 。有两种方式:1 。选择要重命名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令 。这时,工作表标签上的名称会高亮显示 , 然后在标签上输入新的表名 。2.双击当前工作表底部的名称,如“Sheet1”,然后输入新名称 。
11.一次打开多个工作簿 。
以下方法可以用来快速打开多个工作簿:方法1:打开工作簿所在的文件夹(* 。xls)时,按住Shift键或Ctrl键,用鼠标选择多个相邻或不相邻的工作簿,并全部选中 。然后,右键单击并选择“打开”命令 。系统将启动WPS Form 2002并打开所有选定的工作簿 。方法二:将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\ Windows \ Application Data \ Microsoft \ WPS Form \ XL start文件夹中 。将来启动WPS Form 2002时,上述所有工作簿将同时打开 。方法启动WPS form 2002,单击工具→选项,打开选项对话框 , 单击常规选项卡,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的框中输入一个文件夹(如d:\WPS form)的完整路径,单击确定退出 。然后将需要同时打开的工作簿复制到上面的文件夹中 。稍后,当WPS form 2002启动时 , 上述文件夹中的所有文件(包括非WPS表单格式的文档)都将被打开 。方法4在WPS Form 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择几个相邻或不相邻的工作簿,然后按“打开”按钮 , 一次打开多个工作簿 。方法用上述方法,打开所有需要同时打开的工作簿,然后单击“文件→保存工作区”命令 , 打开“保存工作区”对话框,命名为Save 。今后,只要用WPS form 2002打开工作区文件 , 工作区中包含的所有工作簿都会同时打开 。
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