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序根据eLTC流程,投标是非常重要的一环 。招投标是一项规范严肃的工作,需要各方在相关法律法规范围内操作 。违反条款将导致投标被取消或其他负面事件 。如果延续过程不扎实,被动投标的成功率一般不高 。本文是作者多年实际投标经验的总结 , 不仅能为新手带来更全面的投标干货,也能为投标老手提供“SOP”式的指导和参考 。本文介绍了三项任务,一是常规招标人的公开招标过程;二、投标人的“标前指导”简介;第三,关键的SOP工作要标注 。
主体一、招标人的公开招标程序
二 。投标前指导
(一)标前指导的作用
1.通过客户在标前阶段的引导,可以先入为主地影响客户的标书,使客户的标书内容有利于突出我们产品的优势;
2.根据客户需求给朋友设置一定的技术障碍;
3.它可以影响客户选择和客户高层管理的决策思维模式,增加我们项目的把握 。
(2)标前指导的操作方法
1.从客户整体维度:年初/年末获取客户的“三滚”(三年滚动计划)或当年/下一年的项目建设计划 。选定的机会点尽快布局运营;
2.从某个项目维度来说:标前指导的最佳时机是甲方“立项”的时候(也就是上述流程的第一个环节),其中主要工作是充分获取甲方需求,其次是指导尽可能多的预算 。
3.客户指导的主要工作:制定客户指导策略和实施方案,指导标书/可行性研究报告,技术报告/交流会,参观考察公司和样品现?。侗?答疑阶段的技术澄清/指导 。
三 。投标中的关键SOP工作
一、成立组织机构:建议成立临时招标项目组或指定一名领导负责所有招标工作 。这样,对于公司来说,就有了把握 。
那么投标的重点工作如下:
(1)注册:
1.在规定时间内尽早报名 , 下载招标文件了解要求,评估招标工作 。
2.所有环节的公司名称(资质文件、投标文件、委托书等 。)的注册及后续投标人完全一致(以营业执照为准,不允许简称) 。如果公司名称有括号:中文名称用中文括号,英文名称用英文括号 。
3.报名成功后需要交纳投标费的,应在时限内办理投标费(银行回执中只能留指定投标人联系人的姓名) , 并按投标人指定联系人的邮箱发送回执扫描件 。
4.下载招标文件 , 检查是否完整 。
5.投标函中被申请人的地址应与营业执照一致,而不是现在的办公地址 。
6.公司资质:部分投标报名条件要求投标人具备一定资质 。注:资质主体公司名称也必须与投标公司一致 。母公司向子公司提供的资质或者子公司向母公司提供的资质无效 。
7.集团声明:
如果招标文件声明本项目不接受联合体的响应 。如果投标由联合体提交,将被拒绝 。
如果招标文件规定允许联合体响应本项目 。注意以下四点:
(1)联合体协议及签署的相应文件必须完整 。联合体协议规定了主投标人和联合体各方的权利和义务;联合体各方不得单独以自己的名义或者以其他联合体的名义在同一标段投标 。
(2)由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级 。这一规定的目的是为了防止资质等级较低的一方以资质等级较高的一方的名义取得中标人的资格,造成中标后建设工程质量无法保证的现象 。
(3)对于不同职业资格的人员 , 两个或两个以上单位组合即可满足要求 。达到强强联合,互补交付的目的 。
(4)联合体中标后,联合体各方分别与招标人签订,就中标项目向招标人承担连带责任 。
8.提示:对回复有效期的理解:
(1)如何理解响应的有效期?
有效期是保证招标人在开标后有足够的时间完成评标、定标和签订合同的期限,要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效 。从提交招标文件响应文件的截止时间起计算 。比如投标要求“响应有效期:120日历天” 。“投标文件响应文件提交截止时间”为2021年9月5日,因此响应有效期至2022年1月3日 。
(2)这个时间点影响哪些材料?
就一点:所有投标资料的有效期必须在2022年1月3日之后 , 否则投标可能被拒绝 。最常见的材料有:法定代表人授权书中的授权日期晚于2022年1月3日;所有资质文件的有效期均晚于2022年1月3日 。
(2)投标保证金(如有必要)
1.在规定时间内通过投标人基本存款账户缴纳全额投标保证金 。备注应根据招标要求填写 。一般应填写项目编号/招标编号 。
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