系统合力体现为一种组织能力,不同于沟通能力等个体能力 。组织能力是指其开展组织工作的能力 。是企业在与竞争对手投入相同的条件下,将其各种要素转化为生产效率更高或质量更高的产品或服务的能力 。在这个阶段,企业对组织协同的形成有了更高的要求 , 部门经理作为企业中的重要管理者 , 应该学会如何形成组织协同 。
如何形成组织合力?华智信咨询专家认为 , 部门经理首先要学会组织分工,做到各个岗位 。
员工权责明确 , 互不重叠和牵扯 , 这是提高企业工作效率的基础和前提;其次 , 在组织分工的基础上 , 部门管理者要学会如何构建流程,明确各项工作的业务流程、业务流程和管理流程,从而有效整合资源,促进部门与员工之间的信息沟通 , 提高组织效率;第三,学习组织目标的管理和分解,将总体目标纵向、横向或按时间顺序分解到各个层级和具体员工,从而明确所有员工的目标和职责;第四,学习组织文化建设,通过制定员工行为规范,开展文化宣传活动 , 向员工灌输组织文化思想,建设符合企业特点的组织文化;第五,研究人力资源管理的晋升制度和晋升标准,为员工的能力提升和职业晋升提供参考标准 。最后,部门经理研究人才开发机制建设,通过员工培训需求分析、培训计划制定、培训过程监控、培训效果评估、员工入职培训(入职同化)、员工在职培训、培训资源管理、培训师的选择与管理、培训教材的设计与使用管理等,建立和完善人才开发与培训机制 。
第四,优秀组织阶段
在优秀组织阶段,员工是自发的,部门管理者要建立四种力量的平衡机制,通过目标牵引机制、工作激励机制、职业晋升机制、竞争淘汰机制,用制度手段充分激发员工的积极性,提高组织绩效 。
首先,部门经理通过目标牵引机制告诉员工应该前进的方向和应该采取的行为,具体体现为岗位说明书、KPI指标体系、企业文化与价值观体系、培训与发展体系;其次 , 通过工作激励机制,给予员工不断提升自我价值、能力和绩效的动力 。部门经理可以设计合理的薪酬体系,进行职业生涯管理,制定晋升变动制度,建立分权授权机制 。再次,依托职业晋升机制,为员工建立职业发展渠道,帮助员工提升核心能力 。最后,部门经理依靠竞争淘汰机制淘汰不合格员工 。这四种机制形成了人力资源管理的综合机械系统,使员工在企业中不断被激活,不断提高能力和绩效 。
【华恒智信概要】
企业人力资源管理应该是公司所有管理者的职责,是所有管理者日常工作的重要组成部分 。非人力资源部门经理作为公司的重要管理者,也应参与公司的人力资源管理活动 , 配合人力资源部门做好公司各部门人员的选拔和保留工作 。但是 , 企业人力资源管理有不同的阶段 , 每个阶段对部门经理的要求也不同 。部门经理只有真正了解每个阶段的特点,认清自己所处的阶段 , 认真落实这个阶段对自己职责的要求 , 才能从根本上做好人力资源工作 。
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