我之前见过很多这样的问题 。你如何评价采购工作?
下面好多评论:“两面三刀,大赚一笔,拿回扣……”
的确,“花钱买东西”、“油水差事”、“超肥工作”是很多人对代购的评价 。
其实这样的现象很多 。但是你知道采购人员拿回扣之前都有什么样的迹象,采取什么方法拿回扣吗?
凡事皆事出有因,一切都有迹可循 。......
拿回扣前的征兆采购人员个人存在沉重的债务等迹象:房贷,车贷或者其他个人原因产生的贷款,仅靠正常工资收入难以覆盖,经济压力大;采购人员存在不良的个人习惯,如沾染赌博等恶习;采购人员与供应商之间存在不正常的亲密关系,或突然换掉一个长期合作的供应商;采购人员奢侈的生活,提前消费,入不敷出的生活方式;工作压力、强度大,使得采购人员难以承受,产生负面情绪;新入职公司的采购人员被迫接受不合格、质量不高的供应商;采购人员有拒绝休假,不接受岗位调动等行为;采购人员利用公司内部管控的弱项,并以此来掩盖自己的舞弊行为;采购人员自身情绪波动较大,并产生一系列无法正常解释的复杂工作行为等情况;采购人员为舞弊行为、不合常理的工作行为,找一堆看似合理的借口 。
采购人员拿回扣的常见方式与客户私下联系 , 建立个人关系 , 从客户处收取采购提成;借工作之便,接受客户的礼金,各种有价证券、卡券及支付凭证等;利用合作的关系,以各种名义,向客户索取、占用、接受各种形式的财物;通过职务之便 , 合作的这层关系,接受客户的个人宴请、娱乐、吃喝玩乐、礼品、土特产、纪念品、以及家人团旅游、健身等活动安排;利用工作之便,附加给供应商一些合作的条款 , 例如迫使供应商提供赞助等行为,其实,名为赞助,实际则是变相地索要和收受回扣;三十六计之暗渡陈仓,吃差价的行为很普遍 。常见于,采购人员采购不是常用的物料,而去选择那些市场价格不是很透明的物料;采购人员秘密在外面开办自己的工厂或者办事处,里应外合 , 把其培养成为自己的合格供应商,并以不透明的价格,不合规的程序进行采购;通过从合作的代理商、或职业的中介公司那里采购设备,并从中获取返点 。
这些行为和方式在企业的实际采购过程中普遍存在 。如何减少甚至杜绝这种行为,这种现象,是企业急需解决的大问题 。
企业需要提高管理效率、执行效率和整体控制水平,对采购执行过程进行可视化和合规化控制,从而达到降本增效的目的 。那么 , 使用数字化采购工具是企业的最佳选择 。
供应商管理SRM系统支出供应商管理SRM系统以供应商企业信息管理为主要内容,将供应商的基本信息、合作信息、历史订单、执行效率、财务信息等纳入供应商实力的全面考察和管理 。目的是不断优化和规范采购流程,使采购执行过程更加透明可控,从根本上杜绝采购执行人员不透明、不合规、收受利益、吃差价、拿回扣的行为:
1.通过SRM系统对企业所有供应商进行在线有效管理;
二是通过系统管理的信息 , 对供应商的供货能力进行评估,选择供货能力更好、合作效率更高的供应商;
第三,全面管理交易记录、业绩等信息,让企业的数据管理和业绩管理有据可依 。
SRM系统对企业的影响:1.保证企业采购的产品质量 , 全面降低采购成本,增加利润;
2.优化采购流程,提高采购执行效率,增强企业快速反应能力;
3.全方位评估管理供应商360全流程,为企业搭建私有供应商流量池,自动关联合作单位的基本信息、历史合作、绩效评价等信息,不断沉淀,实现企业与供应商的合作关系从单一合作关系到战略合作联盟关系,大大降低企业项目运营风险;
4.供应商管理可控、可见、可追溯,采购人员不能私自拿走供应商资源,从而带走合作供应商关系 。
5.提高采购流程的项目执行效率 , 告别沟通困难、信息差异、协调不畅等问题,杜绝暗箱操作、线下不透明操作;
【如何安全地拿回扣 拿回扣如何保护自己】6.实现进货检验标准、供应商评估分析模型、评估方法、准入流程的标准化和智能化 。
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