一点不懂电脑的怎么学做表格 新手如何在电脑上制表

这个问题不好回答 。第一,新手很难定义 。是全新的还是二次新的?对于不同水平的Excel用户来说,如果要考虑自己目前的水平 , 答题的方式会有很大的不同 。
二、你用Excel的主要工作是什么?很多人的Excel工作内容比较简单,也许仅仅一个小小的建议就会给自己的工作效率带来巨大的提升,而有些Excel用户的工作内容比较复杂 , 需要更具体的建议 。
所以这里不能具体说明Excel的技巧,我只能从个人经验的角度来回答 。
对于Excel初学者来说 , 最重要的是充分了解Excel的各项功能!并不是要花很多时间去学习Excel的每一项能力 。我的意思是,如果你不想花钱买一本Excel的入门书,你一定要花时间浏览Excel各种菜单下的功能,知道Excel能做什么 。这一点非常重要 。并不是很多Excel的初级用户工作方式傻傻的不聪明 , 而是不知道Excel还有更好的内置解决方案 。从这个角度来说,知道Excel能做什么比知道具体怎么做更重要 。
其次 , 你要有效率意识 。如果你发现自己在一份Excel工作中做了太多的常规操作,就需要反思了 。有没有更好的解决方案来自动化当前的工作?虽然自动化对于Excel初学者来说要求太高,但是一旦想起来,往往是不断进步的开始 。奇怪的是,很多用户 , 尤其是一些女生 , 特别享受这种机械重复的工作 , 说感觉就像织毛衣一样 。如果是这样 , 我们就不要打破他们的平静 。
三是在Excel中使用一些术语 。我们经常翻看Excel的菜单内容,关注Excel中的一些标准标题 。现在是搜索时代,我们遇到的问题往往可以自助解决 。但我们面临的问题是,对于Excel的初学者用户来说,他们知道如何使用搜索引擎,但不知道如何准确地表达他们的问题!在我的Excel粉丝群中,人们经常会问一些非常简单的问题 。当他们向百度建议他的时候,他们说不知道怎么表达他们的问题,需要几个来回的互动才能知道他想做什么 。
最后,其实是最重要的一点 。如果不想永远停留在新手阶段,就必须了解Excel的基本原理 。当一个初学者学会了解决问题的方法,却不能举一反三,往往是因为没有掌握Excel最基本的规则 。
我曾经总结过几个Excel新手和老手必须了解的事情,现在在这里列出来供参考:1 。绝对相对混合参考2 。自动公式复制机制3 。识别选定区域中的活动小区4 。单元格5中的数据类型 。命名单元区域6 。动态图片链接7 。掌握逻辑查找和引用功能 。自动导入外部数据和powerquery 9 。数据透视表(以及更高级的powerpivot 。。。这里不推荐VBA,因为那是另一个层次 。
这是我对初学者提升Excel能力的建议 。至于哪些不太复杂的技术可以大大提高工作效率,这里只能笼统的说一下:Excel相关的工作无非就是数据的采集、整理、分析、展示,Excel的菜单结构大致就是按照这个逻辑布局的 。
在数据采集阶段,你是否充分利用了Excel中“数据”菜单下的“获取外部数据”?它可以直接从各种数据源获取数据,并实时刷新 。如果你有足够的权限直接链接到你公司的数据库和其他数据源,就可以免去每次复制粘贴的痛苦,实现以后工作的自动化 。
在数据排序阶段,你有没有仔细研究过“数据”菜单下“数据工具”功能组的功能,比如按分隔符排序、不规则日期的转换、重复数据删除等 。和powerquery 。很多人问的问题,其实都可以在这个功能组下直接解决 。有些功能隐藏的很深,有些则隐藏在对话框底部的“选项”按钮下 。
数据分析和数据呈现阶段可能涉及公式和函数的使用 。这个题目太大了,根据行业不同,分析方法也不一样 。透视表是数据批量汇总最重要的工具 。新版Excel增加了很多新的图表类型(瀑布图、旭日图、属性图等 。),篇幅有限,此处未示 。
学习Excel掌握其基本原理后,剩下的就是积累经验了 。就像一个老医生 , 理论扎实了,剩下的就是多读案例,多动手 。至于多看案例,一些Excel相关的微博是个不错的方法 。时不时的浏览一下,这样遇到问题的时候,如果可以说:我好像看到了这个问题的解决方法 。。。推荐新书《Excel核心能力与错误规避指南》
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