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时间管理表应有的内容是什么( 二 )

时间管理睿知


【时间管理表应有的内容是什么】（1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力 。
（2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要 。
（3）第三代是正流行、讲求优先顺序的观念 。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率 。这种做法有它可取的地方 。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会 。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质 。
（4）又有第四代的理论出现 。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理 。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上 。
能够平衡时间需求[1] 。
1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤 。
2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率 。
3、制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理 。
4、为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划
1、每天安排出时间计划日程和优先事项[1] 。
2、能利用经手的文件进行工作 。
3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致 。
4、保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此 。
5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来 。
6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人 。
优先次序
他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序 。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具 。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要，并且可能重新组织工作以达到最好的效果[1] 。
不足者的表现，他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务 。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作，而不善于组织其他人去完成[1] 。
不足者需要认识到：为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来 。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序[1] 。
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务 。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排 。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情 。仔细考虑计划的目标和最后期限 。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺 。
5、要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务 。
时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个 。

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