你可能又要问了:为什么我们还要学手工会计?就像你现在可以用电脑打字,为什么还要学写字?学手工会计,学会计,不懂这些,给你一个财务软件也不知道怎么用!
5.登记总分类账
根据试算平衡表记账凭证汇总表登记总账 。
总分类账和明细分类账有点不同 。在明细分类账中,借款人和出借人各占一行,而总账中借款人和出借人各占一行 。还有,明细账是根据凭证记录的,总账是根据汇总登记的 。
如果业务量小,可以一个月汇总一次 , 总账登记一次 。这些都要看具体情况 。
对了,总账和明细账的关系 。它们是相互制约的 。
总账,即各明细账的合计数,明细账,是总账的明细分类 。总账记录的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目之外还有二级科目 , 比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目 。还有费用账户、低值易耗品账户、应交税费账户等等 。
到月末,每个明细分类账的余额必须等于相应的总分类账余额 。如果没有 , 很可能是明细账错了或者记错了 。
造成的错误,可能是借错了人或者借错了科目,或者打错了号 。随着经验的积累,很快就会发现错误,这也可以衡量会计人员在业务上的熟练程度 。都说会计经验丰富,也是指这个 。就像一个有经验的老医生 , 看一个病人就大概知道哪里出了问题 。
6.和解和结算
总账入账后,就是对账和结账的时候了 。只要凭证正确,登记的账目也应该正确 。现在有了财务软件,这个就可以保证了 , 但是手工记账就没必要了 。所以要经常对账,做到账证相符,账账相符,账实相符,账表相符 。
结算是将一定时间内的本期金额和余额相加 , 然后将余额结转下期或转入新的账户 。
7.准备会计报表 。
在记录总分类账并进行试算平衡后 , 就可以编制财务报表了 。
需要注意的是 , 会计报表应当数字准确,内容完整,并有分析说明 。
来源:经典财税、财税专家、中华会计网校
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