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新手会计做账步骤 会计如何记账

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老会计亲自教会计7个基本步骤 ， 新手会计秒懂~！
下面按顺序详细说说吧~
1.对原始凭证进行分类 。
首先，拿到原始凭证后 ， 检查是否符合录入程序 。
你看到这些原始凭证背面的签名，其实就是报销手续 。最先拿到这个账单的人就是经手人 。他必须先签字，然后拿到财务部核实这个账单是否正规 。如果是发票，检查是否有税务监制章，然后看以下四点:
1)付款人名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否齐全；
2)大小写是否一致 ， 是否与切割一致；
3)是否有发票开具单位的签名；
4)是否有相关人员的签名 。
开具发票时也要注意这些，金额要用人民币符号“￥”密封 。
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如果一次性报销的票据太多，如飞机、汽车、船票，购买机票、船票的超期服务费、手续费，邮电手续费，固定餐饮发票 ， 过桥费、停车费、洗车费等小额零散发票，必须使用贴纸 。
会计要核对经办人填写的金额是否正确，票据是否合格 ， 并切记:不允许白条入账 。
白条是什么意思？
也就是你在购买商品或者花钱的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务机关出具的，也就是没有税务监管的印章 。我们常说不是正规发票，在这个企业可以记为费用 。但是税务机关不承认 ， 也不允许你作为费用扣除 。当你应计所得税时，你必须调整它们 。
你可能会问:税收管理这么宽？
想想吧 。当你购买商品时，对方本应开具发票却未能开具，于是逃税 。税务局找不到卖家 ， 就不和你算账？啊，大额白条是要罚款的 。
所以我们记账的时候，一定要掌握这个规律:一切符合税务的，一定是正确的 。
就像司机怕交警，会计怕税控，但只要按规定记账，谁都不需要怕 。这些票据在财务部都经过了检查，还要经过同意这笔支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后拿到财务部进行账务处理 。
每个企业都有自己的管理制度 ， 各不相同 ， 但正常的程序应该是这样的 。拿了这些原始记账凭证后，按时间顺序排列 ， 然后按会计要素分类 ， 也就是分析它们属于哪种经济业务，然后确定会计科目，确定借贷双方 ， 就可以做记账凭证了 。
这些事情说起来好像很麻烦，但是做起来很容易 ， 一看到就知道怎么做了 。
2.准备记账凭证 。
根据原始凭证的分类，可以制作凭证，也叫传票 。
我们拿了一张1000元的借据，我们据此做了记账凭证 。
先写日期，然后是摘要、主题和金额 。如果附一些原始凭证，填几张就行了 。
凭证写好之后还要审核 ， 因为都是自己做的 ， 一不小心就可能出错 。
3.登记会计账簿 。
凭证核实后 ， 应登记账簿 。
先将凭证按时间顺序编号，然后根据记账凭证中的科目逐一登记在相应的账簿上 。如果你觉得这是现金 ， 就登记在现金账户里 。
账簿中只有现金和存款日记账应每日和每月结算 。现金账户的余额应与库存现金即保险柜中的现金数额核对 。银行账户的余额应定期与银行对账单核对 。其他明细科目每月结算一次 。
记账的时候，就像做凭证一样 ， 字体要工整，别人才能认出来 。数字金额要斜着写，写在格子的一半 。一是好看，二是有纠错空间 。
我们上学的时候 ， 有专门的作业本 。不知道现在有没有 。凭证完了，记账就是抄账 。把凭证的内容复制到账簿上很简单 。
你在财务工作中遇到过不知道怎么解决的问题吗？
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4.记账凭证汇总
即会计凭证的科目和金额汇总在一起 。一般如果积累的凭证有两三厘米厚，我会做个总结 。
汇总的顺序是:根据凭证上的数字排列顺序，然后根据凭证上的账目做T型账，一个账一个账的抄，最后加起来看借方总数是否等于贷方总数 。如果相等 ， 则对账单为偶数，然后复制记账凭证汇总表上的数据 。如果不相等，说明你做错了 。
看看这张凭证 。一切都是平的，总结起来参差不齐 。要么是抄错了，要么是数错了 ， 要么是借贷方写反了 。一查，就出来了 。所以会计一定要细心，这样会省去很多麻烦 。
这种找错容易，查错账就麻烦了 。但是现在都电脑化了 。只要点几个键就结束了 。

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