客服的岗位职责是什么 客服必会的电脑知识有哪些

互联网的发展是促进电商行业的快速发展源头,淘宝店铺的客服不仅具有回复买家咨询,解决售后问题,还能提高商家的销售量和转化率 , 并且客服的形象还代表这店铺 。所以客服对于网店来说非常重要 。萌萌客小编总结了淘宝客服专业知识大全,得出淘宝客服必备的专业知识 。
售前
一:询单转化
1)咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决的问题 , 打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的 , 后期跟进订单 。
2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好 , 或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题 , 需要去银行柜台,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成 。
客户性质
1)新客户:快速的响应时间和礼貌的回复,最快速度地回答客户的问题,让其感受到我们服务的专业性
2) 老客户:可以回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟 , 加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑 。
(二)响应时间
每天练习打字 , 坚持,针对工作流程或者产品知识每月考核,进步者奖 。
(三)回复率
对于低于平均回复率的,需要着重抽查聊天记录,找寻存在的服务问题 。
(四)退款
1)如果退款原因只是因为我们的问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款 。
2)确定不要的,客户也会因为我们的再次服务感觉到我们的服务 , 保证及时效率 , 记住我们的百分一是顾客的百分百,降低顾客的购物成本 。
(五)服务
服务是非常重要的一项,主要通过服务监督,就是聊天记录抽查,和客户的评价反馈 , 以及同事的监督提交来进行 。
1)每2-3天整理出文档 , 放置在共享,监督客服进行查看 。
2)每周进行聊天记录的分享,以典型案例来补充规范客服话术技巧 。
售前客服工作内容
二、工作内容
1.负责回复询问产品基本信息
1)从宝贝页面获取相应信息及根据自己的经验,对顾客提出的宝贝尺寸,面料 , 颜色等基础问题 , 进行即时回复 。
2)对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题 , 如部分细节尺寸未标注等 。可让核实后了解,再进行回复,注意时间不可超过24小时,并且需妥善安抚顾客 , 主动说明回复时间和回复方式 。
3)顾客询问是否合身等问题,如有把握,需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考推荐 。若难以确定是否合适,可给客人模特尺寸供参考 。
4)根据顾客意愿推荐现有自家产品 , 或提供广义的搭配意见 。
2.负责回复处理顾客撤回订单信息
顾客订购后购买意向动摇 , 向客服申请撤单的 , 由客服即时进行处理:
1)拍下未付款的 , 可让客户自行关闭交易,我们不关闭订单 。
2)未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款操作,作相应的交易备注 。
3) 已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并及时反馈结果给顾客:
A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货 , 反馈给客服 , 客服再与买家商议 。
B.如已发出 , 已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签 , 客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户承担 。
3.负责回复处理询问折扣问题
1)对顾客询问基础折扣信息进行即时回复 。
2)对顾客提出的特殊折扣 , 一般不议价 , 20元可自行把握 。20元则请示主管 。
3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补差),备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜 。
4.各种话术
1)开头:亲好 , 我是***旗舰店的客服***,很荣幸能成为您的形象顾问,,请锁定我哦~我今天将为您全程服务哈~~
2)议价:非常感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对所有的客户都是公平的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购买我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值 。
3)发票:发票是您收到衣服满意确认收货后尽快
4)申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的宝贝–退货退款—我要退货–退款原因:选择七天无理由就可以了哦 。
5)填写物流单号:请您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去 , 就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦 。填写好了提交就可以了 。/:^_^(已购买宝贝–请退货–填写物流信息–提交) 。

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