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1、验收准备
仓库接到到货通知后 ， 应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作，大致包括以下内容 。
（1）人员准备 。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸搬运人员 。
（2）资料准备 。收集并熟悉待验商品的有关文件，如技术标准、订货合同等 。
（3）器具准备 。准备好验收用的检验工具，如衡器、量具等，并校验准确 。
（4）货位准备 。确定验收入库时存放货位，计算和准备堆码苫垫材料 。
（5）设备准备 。大批量商品的数量验收，必须要有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用 。
此外，对于有些特殊商品的验收 ， 如毒害品、腐蚀品、放射品等，还要准备相应的防护用品 。
2、核对凭证
入库商品必须具备下列凭证 。
① 入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受商品的凭证 。
② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等 。
③ 商品承运单位提供的运单 ， 若商品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据 。
核对凭证 ， 也就是将上述凭证加以整理全面核对 。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步的实物检验 。
3、实物检验
所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验 。
（1）数量检验 。数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤 ， 一般在质量验收之前，由仓库保管职能机构组织进行 。按商品性质和包装情况，数量检验分为3种形式，即计件、检斤、检尺求积 。
【入库验收的基本内容不包括 入库验收的基本内容】（2）质量检验 。质量检验包括外观检验、尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验4种形式 。仓库一般只做外观检验和尺寸精度检验，后两种检验如果有必要，则由仓库技术管理职能机构取样，委托专门检验机构检验 。
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