分类汇总(在Excel表格中获取分类汇总数据的3个步骤)
大家好 ， 我是从零到一的Excel 。今天给大家分享一个Excel最简单的数据汇总工具——分类汇总 。顾名思义，分类汇总常用于汇总工作表中不同类别的数据 。其优点是简单、快捷、层次明显 。
分类汇总在数据功能组的分层显示中 。
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让我们以下面的数据为例来介绍它是如何使用的 。
首先，创建一个摘要单击数据上的任意位置 ， 然后单击数据以查找分类摘要 。点击后会弹出分类汇总向导窗口 。如下图所示，我们在设置向导窗口时，点击【确定】，对数据进行分类汇总 。以下是分类汇总向导框中各选项的功能 。
【3步搞定Excel表格中的分类别汇总数据 分类汇总】
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二、分类汇总向导框1.向导框中的类别字段显示表格标题的内容 。我们需要选择哪个标题字段是我们的类别摘要字段 。例如，当我们将类别字段设置为部门时，Excel会按部门汇总数据 。
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2.在求和法中，就是我们需要对数据执行什么样的计算方法 。当我们在汇总方式中选择求和，在分类字段中选择部门时，我们会根据部门进行求和计算，当我们在汇总方式中选择盘点时 ， 我们会进行盘点计算 。
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3.选中的汇总项目，简单来说就是我们想要汇总的内容，勾选任何你想要汇总的内容，没有勾选的内容会在分类汇总中显示为空 。
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下面，还有三个选择 。
1.替换当前小计
当我们检查第二个分类汇总的表格时 ， 第一个分类汇总的数据将被替换 。
2.每组数据的分页
不同类别的根分类字段会自动分页 ， 如下图所示
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3.汇总结果显示在数据下方 。
这是在数据后面加一个汇总行，用处不大，可以自己选择 。效果如下
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最后删除all就是删除我们所有的小计 ， 回到小计插入表单之前的状态 。
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设置完成后直接点击【确定】，进入分类汇总的分类界面，分为三级，如下图所示 。
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第一层，类别字段，也就是我们选择的部门，进行汇总 。
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