01 制作小型计算系统
我日常的工作内容之一是向负责的经销商集团发送奖励计算器,共计50多家集团,要确保每家集团不能相互看到数据,即数据要保密 。
于是用Excel开了一个小型计算系统,在这个系统中,每家集团需要在①处输入他们独有的邮箱地址,然后在②处填写数据,对应他们集团的数据就会自动跳出来 。
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这些数据包括集团整体的数据,和集团各分店的数据,使用了VBA、VLOOKUP函数、数据有效性、条件格式等Excel功能 。
02 管理经销商业绩
辖区几十家门店业绩管理,虽然公司有业绩管理系统,但是不够灵活,自己建立了一个业绩跟踪系统,在这个系统中,提前设定每家店面各项指标KPI,每天店长登录数据之后,各项指标的达成情况都能一目了然看出来 。
【在日常生活中,你都用excel帮你做些什么呢】并且他还有如下功能:
接入了弱项改善路线图:某一项指标达成比较差,可以一键调出改善路线图,店长根据路线图进行整改;
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另外,还可以通过Excel的插件Power View创建可视化仪表板,把单独一个门店的所有信息放在一张可视化看板中,试试监控店里的业绩 。
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03 制作周报
我受此启发,在工作中的周报,都使用第一财经周刊上的周报模板,用Excel制作可视化周报模板,然后再制作一个内容录入器,将填入的内容和模板固定的位置进行连接 。这样,每次填写周报,只需要再首页录入器中一条一条录入内容,汇报页也会自动填入内容,从而生成美观的周报 。
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第一财经周刊上总结了非常多的周刊模板,有一大两小布局、左两小右一大布局、横向三栏布局、纵向多栏布局、环绕布局等,通过模仿这些模板,每个人都能制作出优秀的周报 。
04 Excel结合人工智能
最新的office365版本中,微软为Excel接入了人工智能,其中的一个重要功能是智能洞察insights 。Insights in Excel能够自动发现数据当中的洞见,进而用合适的图表展现出来,使用这项功能,你就等着被领导夸赞一番吧!
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关注「精进Excel」,任意点开三篇,如果没有你想要的知识,算我耍流氓!
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