改进建议(如何优雅地给同事“改进建议”)
至于给同事的建议,笔者总结了相应的“做什么,为什么做,怎么做”,希望能给你启发 。
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每年年底最痛苦的事情就是业绩评估,公司要求评估原则要符合正态分布的趋势,也就是说总会有业绩不好的人 。这真的是一件很难选择的事情 , 尤其是在一个小团队里 。每个人都知道自己在做什么,所以他们被迫抓住自己的头 。如果处理不当,就会产生背叛和疏远他人的相反效果 。
当然,这里有一个尴尬的事件,就是给下属或者同事改进的建议 。让我们简单谈谈如何在以下几点给出改进建议 。
什么是改进建议?改进建议,一般是指针对某个项目或工作提出的建议 , 侧重于对项目或工作的优化和改进,从而更好地完成建议,而不是人身攻击和破坏 。
在这里,我们需要注意 。提出改进建议时,一定要指出问题或不足 , 但目的要明确 , 不是为了吵架或为难别人,而是为了让别人把工作做得更好,你的建议要可行 。
为什么要提出改进建议?这里有三点:
1.给同事反馈 , 其实是一种“负责”的体现 。
如果你的改进建议能让同事更好地完成工作,对公司也是一件好事 。可能刚开始大家聊这个话题会有点尴尬 , 但是破冰之后会进一步产生对双方的信任 。
【如何优雅地给同事提“改进性建议 改进建议】2.如果不及时提出建议,对未来的影响会更大 。
俗话说,防患于未然,是目前很容易解决的问题,因为拖得太久就会积累起来,变得不可收拾 。
以我自己为例 。以前我负责这个项目的时候,R&D总是习惯性地拖延一两天 。一开始,我没什么感觉,但后来,R&D的研究人员觉得最后期限越来越弱,直到一个版本推迟了一周,大家还是觉得安心 。
3.如果你不提出改进的建议,别人的做法会让你感到不舒服,直到你受不了为止 。
这是我自己的例子 。因为开发人员很匆忙,他们不得不在没有完成自测的情况下上传代码 。因此 , 他们需要在测试阶段进行干预,一起寻找bug 。前几次之后,他们干脆不写研发后的自测,后来就养成了习惯 。每次他们都需要付出额外的工作来辅助测试 。
如何提出改进建议?最后 , 策略改进建议:
1.平时要及时给同事提出改进建议 。
如果平时看到一些自己不认同的问题或者事情,一定要趁热打铁给出建议,那个时候大家都在 , 不用猜测和假设场景 。
平时不给,在绩效考核等重要场合提出来,会让对方恍然大悟 , 甚至觉得是穿了小鞋 。而且如果平时给的及时,以后评估绩效的时候 , 可以把重点放在后续改进结果的讨论上,让同事审核 。
2.你可以从自己的感受和经历,或者从别人的角度给出改进的建议 。告诉对方你看到了什么 。再深入一点 , 你可以把自己引入假设,如果是你你会怎么做,想一想如何帮助对方一起提高,这样对方就不会排斥倾听 。
3.从你的角度或视角更深入地讨论,不要不顾面子泛泛而谈,不要听从别人的建议 , 说一些赞美的话 。让对方知道并从你这里学到有用的信息,否则别人会认为你以后给出的改进建议可以忽略 。
4.至于反馈的形式,最好当面开诚布公地说 。虽然面对面刚开始可能会有些尴尬 , 一两次,后来就不会那么纠结了 。如果是书面的改进建议,可以考虑抄袭或者和同事同步 , 这样会让同事觉得你比较光明正大 。
5.如果你刚进入一个团队,还没有建立起信任,可以先给出一些积极的改进建议 , 这样可以让大家知道你是一个进步的人,也可以一步一步习惯这种方式 。
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