如何高效组织跨部门需求沟通会议( 四 ) _生活知识

提供了选择，我们可以提供几个维度的分析，来论证选择最终方案背后的原因：

需求匹配度：两种方案都可以按指定用户身份进行改价权益分配，一种是基于订单金额的改价，一种是基于商品价格的改价，最终都实现了改价的需求目的；
开发成本：由于券类的奖品在目前系统已经有了底层能力，所以基于已有底层能力进行开发的周期明显会快于重新搭建。所以从这个维度来看，方案一略胜于方案二；
运营成本：两种方案的运营工作核心都是在围绕两点及“改价金额”以及“改价数量” ，所以站在运营成本角度考虑，两个方案相差无几。

所以基于以上3点的分析，站在产品经理的角度上看，选择有技术沉淀的方案一相较于方案二会是更优解。
提前寻求方案的认可度：
虽然我们经过了分析拿到了自我相对认可的方案，为了尽量降低会议噪音（会议中反对我们核心观点的声音），我们可以对倾向方案提前寻求“认可”验证，即在会前邀请需求干系人的来判断方案是否得到一致认同。在开始前需做好2点准备：“找对的人”与“说对的事”

找对的人：寻找恰当的人选，我们尽量遵循需求关联度高的部门+决策权大的负责人，如果能够得到核心部门及决策者的对我们观点的看法，我们可以提前调整会议思路，这将为“高效”提供关键条件。
说对的事：在表达倾向结论时，核心围绕“为什么”要这么做可重点关注方案带来的“部门利益” 。上文已经分析过横向跨部门需求沟通会议特征“易配合”的背后理由之一就是“部门利益” 。

通过这种方式提前拿到预期的认可度，也是我们保证会议顺利进行的方式之一。
04 总结【如何高效组织跨部门需求沟通会议】在实际工作当中我们常常会遇到更多复杂的会议问题，但做足准备是完成“高效需求沟通会”必要条件之一，有准备才能不至于那么被动，进而达到推进项目顺利进行的目的。期望与大家共勉，一起为提高会议效率而fighting！