(2)产品销售与物流:目前产品销售存在市场开拓、产品销售价格下降等问题 。销售部有7名业务员,在上海、广州、淄博都有办公室 。主要产品有20多种高岭土(8个品种)和硅酸铝 。目前 , 产品从厂区到天津港的货运由外部运输船队负责,货代公司负责天津港收货和出货的相关业务 。6月12日下午,货运代理公司(天津顺捷丰国际货运代理有限公司)经理张一行到访陕西金坤公司 。还顺便了解了天津顺捷丰货运代理公司和天津明信达物流公司的相关业务 。据了解,天津明信达物流有限公司是典型的“第四方物流公司” , 主要执行“无车承运人”物流业务 。目前正在使用“中楚云芝”云平台软件,我也在手机上浏览了“中楚云芝(发货人版)”APP软件 。这个APP软件类似于我之前一直在研究的互联网物流管理软件 。目前,山西金坤公司的产品物流运输全过程存在一定的“盲点” 。虽然运输车队、货代和客户对产品运输和质量都有一些反馈信息报告,但仍然难以做到实时跟踪和准确认定质量责任 。天津货代公司张此次来访,主要是介绍货代的工作情况,有效解决运输和交付过程中的质量控制和管理问题 。目前除了必要的声明,运输反馈中还有一些包装问题的照片及其质量问题 。
(3)产品生产计划和设备维护计划:目前产品生产主要由两条生产线组成,每天采用“三班倒,两班倒”的工作制度 。生产计划模式基本是“面向客户的订单生产+安全库存生产” 。生产计划主要基于客户订单、紧急临时订单和产品安全库存 。由于很多客户都是长期合作的老客户,生产计划的编制和执行都非常规范有序 。生产线设备的维护主要体现在每年开春后的“年度大修” 。设备维修计划是提前准备的,相应的备件也是提前采购的 。年度保养一般在3月份进行 。由于强调设备的安全操作和日常维护等预防工作 , 正常的生产线很少有临时故障 , 可以保证生产线的正常运行 。目前设备的维护只需要简单的设备故障报修软件 , 不需要类似EAM的软件进行管理 。
(4)产成品、原材料、备品备件的采购及库存管理:目前原材料、备品备件采购来源及供应商稳定,采购及库存核算业务较为规范,“提速进销存软件”应用正常 。由于产品种类少,产成品的出入库一般在月末编制批次凭证记入总账,但原材料和备件的出入库一般可以实时处理并入账 。此外,原材料和备件的库存单价采用“移动加权平均价”核算 。金坤公司的生产模式属于“面向客户的订单+面向产品的库存”的混合模式 。一般产品库存等信息由基层管理人员通过微信实时提交给公司领导,这样即使安排或调整生产计划和产品出库计划 。
(5)综合行政办公:目前行政办公主要包括行政办公(公文流转等 。);人员工资;后勤(工厂食堂,员工住宿等 。)、各类档案管理(函电文件、工程项目、资质文件、特性文件等 。).OA办公软件在10年前应用过一段时间(现在已经停用) 。目前政府机关与基层机关的沟通主要使用微信软件,简单实用,应用效果良好 。总的来说,目前不需要应用正规的移动办公软件,但是从部分个人来说有需求(比如档案管理) 。经过调研和沟通,笔者认为在金坤公司,对于各类办公业务处理,还是需要像钉钉一样规划实时的移动办公云软件 。
(6)企业信息化:目前山西金坤公司管理制度规范 , 业务流程顺畅,现有软件应用到位 。总的来说,对企业信息化没有迫切的需求 。本着“简洁、高效、足够实用”和“少花钱办大事,没钱办事”的原则,可以在一些局部方面做一些必要的应用考虑,比如:必要的厂区和生产视频监控;必要的管理业务软件(如产品质量追溯、产品物流实时跟踪);必备的移动办公软件(如申请注册免费应用的钉钉软件);对国外销售人员进行必要的现场流动考勤 。说到钉钉软件的免费应用,不仅可以覆盖大家目前使用的微信功能,还可以根据企业的实际需求进行一些个性化的设置,可以在自身人员的指导下完成 。钉钉不仅仅是个人通讯和移动办公软件,重点是企业注册申请后,方便其他企业查询、了解和联系,这也是在众多企业的钉钉平台上实现企业和产品推广的有效方式 。
三 。相关感受、经验和建议
由于长期在平朔公司工作,对大型国企的管理和信息化有一定的了解和研究 。这些年来 , 我对国企一些棘手的管理问题深有体会 。在山西金坤公司参观学习后,对民营企业管理和“企业家精神”、“工匠精神”有了深刻的感性认识和体会 。
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