在工作中使用表格收集信息似乎是一件非常轻松简单的事情 , 但是有时候一些重要的表格需要存档,比如企业在业务过程中经常需要在线打印采购订单、收发单据等等 。此时 , 您可以使用表单自定义打印功能,根据自己的需求设计自己的打印模板 。无论打印纸规格、打印方向,还是打印样式,都可以自由调整设计,轻松实现数据嵌套 。今天表哥就给大家详细讲解一下自定义打印的使用方法 。来看看吧~
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常见使用场景:
员工入职登记表
学生准考证
销售和采购订单
货物交付和接收文件
……
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▲门票传说▲
不仅仅是上面的例子 。您想要的任何打印格式都可以通过自定义打印功能轻松实现 。设置打印格式-选择数据-打印只需三步 。反正是不是很简单?具体操作步骤如下:
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1.自定义打印门户
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选择表单,进入表单数据页面,勾选要打印的数据 , 点击右上角“更多”找到自定义打印 。
第一次输入时 , 点击自定义打印后,系统会进入默认格式 。此时点击取消,再找到页面左上角的“设置”按钮,就可以进行自定义打印设置了 。
2.设置打印格式
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进入自定义打印设置页面,我们可以自由拖动数据字段或静态元素进行增减,并调整它们的位置 。这些设置主要分为五个区域:
【打印机怎么加粗字体 怎么加粗字体】数据:可以打印表单中的所有字段,可以在编辑区对选中的字段进行加减操作,还可以通过拖动调整顺序和位置;
静态元素:除了打印表单中的字段 , 还提供了图片、文字、横线、竖线四个元素作为补充 。您也可以选择添加它们进行自定义打印 。这样可以更加灵活地设置打印格式 , 满足定制的需要;
打印区域:可以删除和排列要打印的字段和元素 , 页面大小和纸张大小也会随着右边设置的页面属性进行调整,所以所见即所得 。
属性:您可以自定义纸张大小、背景图片和透明效果 。例如,在这里选择了快递单的样式后,打印编辑区域就变成了快递单的样式 。是不是很神奇,这样可以更方便的调整字段格式和位置;
组件设置:在打印编辑区 , 选择一个组件,设置位置、大小、宽度和高度 。如果选择了文本组件,还可以加粗并修改字体颜色 。
3.保存打印格式
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①设置打印格式后,点击保存,格式将被保存 。即使您关闭表单并再次登录 , 该格式仍将存在 。那么下次你打印表单中的数据时 , 所有的数据都可以按照你设置的格式直接打印,可以单独打印,也可以批量打印~
②设置打印格式后,可以点击右上角的打印预览,查看打印格式效果 。如果对目前的格式不满意,可以继续调整优化 。
需要注意的是,如果点击恢复默认格式 , 一键恢复到初始状态 。请小心 。
温馨提示:目前一张表单只能设置一种打印模板格式 。如果有多种打印格式,建议使用word模板导出功能 。
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上面简单介绍了设置页面的一些组件的用法 。接下来 , 我们来看看具体的使用场景~
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1.学生准考证
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很多朋友在使用自定义打印的时候 , 并不知道自定义打印也可以打印图片 。例如 , 在学生考试场景中 , 他们需要打印学生准考证 。然后 , 首先在表单编辑页面中添加一个上传文件字段 。
然后管理员在表单中输入学生信息时 , 直接上传学生照片,用户自定义打印界面会有之前上传的学生照片 。
最后进入打印设置页面,将静态元素的横向和纵向组件拖放到打印样式编辑区,就可以用它们来制作你想要的学生证表单了 。将每个数据字段放在相应的位置,添加一段文字,并附上考试安排信息,这样就可以直接访问批量打印学生的准考证 。
当然,你也可以通过公共查询功能,让学生查询自己的考试信息,然后自己打印自己的准考证 。
2.货物进出单据
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小商家用表格登记货物出入库非常方便,但是数据都记录在管理员的电脑上 , 销售人员查看起来不太方便 。此时可以将采集到的数据进行定制,打印成入库单和出库单,方便快捷的查看 。
或者像上面提到的打印学生证一样,先在静态元素中使用横线和竖线 , 形成一个自定义的单据,用于货物的出入库 。
表格制作完成后,我们可以看到自定义纸张规格与普通文档规格不一致,打印时可能会留有空空白 。那么如何解决这个问题呢?
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