会议纪要一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成 。
标题 。由会议名称和文种组成,通常有两种写法 。一种是直接以会议的名称和文种组成 。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种 。标题下面写明会议纪要的形成时间 。
开头 。一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在 。
正文也就是会议的主题 。这是会议纪要的主要内容 。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容 。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工 。写这部分内容常用的方法有概述法,分项法,提要法 。
概述法就是把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西 。写情况性纪要常用此方法 。
分项法就是把会议内容归纳为几个问题来写 。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文 。
【谈判会议纪要怎么写 会议纪要到底怎么写】提要法就是把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度 。
结尾 。结尾写法通常有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文 。二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束 。
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