会议纪要是会议情况的忠实反映，写好会议纪要，除了格式必须符合规范以外，要求起草者要“听得懂，记得全，悟得透，写得准” 。听懂会议是基本要求，有些比较专业或自己不熟悉的内容需要提前准备，也包括会后请教请示，否则没法写 。记得全面是起草纪要的基础，内容欠缺是大忌，最好不要完全依赖录音及整理 。悟得透彻是对与会人员和会议主持人发言、讲话所表达意思的高度凝练和概括，他们所表达的是意思，不一定就是准确的书面语 。写得准确就是不偏不倚，不缺不多，会议定到什么程度就写到什么程度，不能夸张，不能简化，更不能想当然 。纪要不是记录，不能简单罗列与会人员的发言，而要对会议情况进行概括和描述，对议定事项和工作安排作出精炼准确的文字表达 。
从格式上讲，纪要本身是一个可以直接发文的文种，不需要通过“通知”等其他文种转发、印发 。但纪要作为公文的特殊之处是没有抬头和落款，所以也不需要盖章 。但可以在文末注明发送范围和印发单位、时间 。
会议纪要是落实会议精神的一个有效载体，会议纪要能够有效明确参会主体在会上讨论达成一致的结论，并固化形成一个有用的记录，用来指导后续的工作 。其实，根据不同类型的会议，会议纪要的用途也是不一样的 。
比如，某些合同谈判过程，双方的意见、达成一致的内容、分歧的主张、后续的工作安排，都会在会议纪要里进行明确，一旦签署了会议纪要，通常很难推翻自己已经认可的结论 。这时候，会议纪要的重点就是要写，会议讨论后，双方对哪些内容已经达成一致，必要时加附件，如页签的文件 。同时，双方存在分歧未达成一致的部分，各自的主张也要简要提一下，并在纪要里指出，双方一致同意，预计在什么时间，组织下一轮谈判 。
此外，还有一类会议是协调会，这一类会议的重点是协调解决问题，因此重点是各方达成一致的内容，以及会议上制定的后续工作的行动项，重点是会议协调解决问题后的结论和依据结论制定的行动项 。在这里，会议纪要就是为了明确后续大家要干什么 。
还有一类会议，那就是有领导主持或者参与的会议，那么，会议上领导一定会讲话，那么一定要领导讲话的精神落实到会议纪要里，一方面表示领导的重要、领导对会议的重视，另一方面，可以在会议纪要里体现出会议主办单位的思想，把想要落实的问题都列出来，并制定行动项 。
会议纪要的模版，其实都很老套，会议时间、地点、参会人员、会议主题，然后就是会议听取了什么什么汇报，然后形成会议纪要 。然后列条写会议纪要的内容，每条开头就是，会议指出……，会议明确……，会议强调……，会议要求…… 。最后，再以领导的总结讲话收尾 。
所以说，会议纪要要体现出会议主办方想表达的目的和意思，这才是成功的纪要 。
写会议纪要是有一定格式的，
但首先要将会议的目标和目的搞清楚，然后将主要领导的讲话内容写清楚，特别是要把领导提出的计划和纲领性东西真实的表述完整，不能随意添加和忽略 。
但其中次要的东西该减略的减略，该删除的删除，但要写的简明扼要，不能拖泥带水 。
接下来就是层次分明，不能和会议记录一样面面俱到 。但也决不能顧此失彼 。
要迖到这个程度，恐怕你也要经过实际工作的千锤百炼才行，但一个人的天赋和能力也是很重要的 。
文章插图
这只是个人的一点点体会，自己并不能解答的让你滿意，因为自己只能当学生，不能当老师，真正的会议纪要的写法还要有正规的教程指导才行 。
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