会议纪要是会议情况的忠实反映,写好会议纪要,除了格式必须符合规范以外,要求起草者要“听得懂,记得全,悟得透,写得准” 。听懂会议是基本要求,有些比较专业或自己不熟悉的内容需要提前准备,也包括会后请教请示,否则没法写 。记得全面是起草纪要的基础,内容欠缺是大忌,最好不要完全依赖录音及整理 。悟得透彻是对与会人员和会议主持人发言、讲话所表达意思的高度凝练和概括,他们所表达的是意思,不一定就是准确的书面语 。写得准确就是不偏不倚,不缺不多,会议定到什么程度就写到什么程度,不能夸张,不能简化,更不能想当然 。纪要不是记录,不能简单罗列与会人员的发言,而要对会议情况进行概括和描述,对议定事项和工作安排作出精炼准确的文字表达 。
从格式上讲,纪要本身是一个可以直接发文的文种,不需要通过“通知”等其他文种转发、印发 。但纪要作为公文的特殊之处是没有抬头和落款,所以也不需要盖章 。但可以在文末注明发送范围和印发单位、时间 。
会议纪要是落实会议精神的一个有效载体,会议纪要能够有效明确参会主体在会上讨论达成一致的结论,并固化形成一个有用的记录,用来指导后续的工作 。其实,根据不同类型的会议,会议纪要的用途也是不一样的 。
比如,某些合同谈判过程,双方的意见、达成一致的内容、分歧的主张、后续的工作安排,都会在会议纪要里进行明确,一旦签署了会议纪要,通常很难推翻自己已经认可的结论 。这时候,会议纪要的重点就是要写,会议讨论后,双方对哪些内容已经达成一致,必要时加附件,如页签的文件 。同时,双方存在分歧未达成一致的部分,各自的主张也要简要提一下,并在纪要里指出,双方一致同意,预计在什么时间,组织下一轮谈判 。
此外,还有一类会议是协调会,这一类会议的重点是协调解决问题,因此重点是各方达成一致的内容,以及会议上制定的后续工作的行动项,重点是会议协调解决问题后的结论和依据结论制定的行动项 。在这里,会议纪要就是为了明确后续大家要干什么 。
还有一类会议,那就是有领导主持或者参与的会议,那么,会议上领导一定会讲话,那么一定要领导讲话的精神落实到会议纪要里,一方面表示领导的重要、领导对会议的重视,另一方面,可以在会议纪要里体现出会议主办单位的思想,把想要落实的问题都列出来,并制定行动项 。
会议纪要的模版,其实都很老套,会议时间、地点、参会人员、会议主题,然后就是会议听取了什么什么汇报,然后形成会议纪要 。然后列条写会议纪要的内容,每条开头就是,会议指出……,会议明确……,会议强调……,会议要求…… 。最后,再以领导的总结讲话收尾 。
所以说,会议纪要要体现出会议主办方想表达的目的和意思,这才是成功的纪要 。
写会议纪要是有一定格式的,
但首先要将会议的目标和目的搞清楚,然后将主要领导的讲话内容写清楚,特别是要把领导提出的计划和纲领性东西真实的表述完整,不能随意添加和忽略 。
但其中次要的东西该减略的减略,该删除的删除,但要写的简明扼要,不能拖泥带水 。
接下来就是层次分明,不能和会议记录一样面面俱到 。但也决不能顧此失彼 。
要迖到这个程度,恐怕你也要经过实际工作的千锤百炼才行,但一个人的天赋和能力也是很重要的 。
![谈判会议纪要怎么写 会议纪要到底怎么写](http://img.readke.com/230524/110J46231-0.jpg)
文章插图
这只是个人的一点点体会,自己并不能解答的让你滿意,因为自己只能当学生,不能当老师,真正的会议纪要的写法还要有正规的教程指导才行 。
推荐阅读
- 移风易俗手抄报怎么画简单
- 公务员考试:申论1和申论2有什么区别?
- 个人收藏普洱茶 如何收藏普洱茶饼
- 赛博朋克2077零五狙击枪怎么获得 2077零五狙击枪获得攻略
- 如何解决应用软件打开延迟
- 绿萝可以放冰箱上吗 绿萝能放在冰箱上面吗
- 罗斯风城玫瑰什么意思,风城玫瑰罗斯有多强
- 陕西师范大学都有哪些社团
- 塘边藕的种植方法 食用半截菜藕种植方法大全