相对于电脑而言，PDA手机818保存了更多的个人信息，当我们决定使用818时，就已经决定了818在自己心目中比电脑更重要的位置，就已经决定了把自己交给她 。日程安排约会提醒，闹钟，记事本，联系人通讯录，打电话，收发短信息，WORD、EXCEL等格式的各类重要文档，这些都是重量级的 。录音，照相，查阅英汉词典，计算，上网查资料，有兴趣的看股票，MSN，QQ，听音乐，看电影，玩游戏，或者安装天气预报软件，理财软件，各类游戏软件，运用范围便更广了 。
显然，这些重要信息，重要文件，由于存储在芯片设备上，受多种因素环境的制约影响，涉及到丢失或者损坏的风险，又尤其是使用微软的PPC操作系统，面临着操作系统软件和第三方软件的死机甚至崩溃的危险 。
其实这个安全问题在PC、服务器，小型机及以上更为普遍，在对其的日常管理规范方面，系统管理员对数据的备份与恢复是一件自始至终的重点工作，对于我们PPC系统的PDA818而言，作为818系统管理员的我们，也应该对数据的备份与恢复当作一项重要的任务，这样我们就能如鱼得水，灵活运用818，充分发挥其PDA功能 。
以下笔者试对当前三种主要备份及恢复方式进行讲解，并从个人角度对其实现特点进行阐述，最后将对几种方式进行综合比较 。
一、手机自带备份恢复工具
使用前准备：不用 。
1、永久保存 。
进入方式：开始》设置》系统》永久保存 。
备份内容：联系人，约会，任务，连接设置 。可对四种选择其一或二、三、四 。
实现步骤：选中一项或多项，点OK，即开始备份 。
文章插图
注意：每次系统软启动都将同步该选项，进入桌面较慢 。
恢复方式：自动恢复 。如果要取消，只需把4项内容前面的勾去掉，弹出以下警告后，点是即可，以前的备份将消失 。
2、备份 。
进入方式：开始》程序》备份 。
备份内容：所有数据或仅联系人、约会两种选择 。
实现步骤：在以下界面选择所有数据或仅联系人和约会，点开始即可 。
恢复方式：在以下界面选择所有数据或仅联系人和约会，点开始即可 。如果不曾备份过，“开始”将是灰色，无法点取 。
注意：需要自己手动进行备份 。
3、短信备份 。
进入方式：开始》程序》短信备份 。
备份内容：收件箱及已发送邮件 。
实现步骤：在界面按下图操作，选取存储位置，然后点确定即可 。
还原：进入还原界面后，选择文件名称，点确定即恢复 。
二、ACTIVESYNC同步软件配合OUTLOOK
使用前准备：安装OUTLOOK及ACTIVESYNC同步软件，并设置好ACTIVESYNC同步软件与OUTLOOK之间的关联 。然后用MINI USB数据线连接手机到电脑上 。
1、浏览 。
进入方式：在同步软件界面点浏览 。
备份内容：可复制系统的任意文件 。理论上连联系人，收件箱等的文件一起复制，但由于不清楚在818机器里具体位置，建议任意复制备份818上的除联系人、邮件系统，约会等之外的任意文件 。
实现步骤：在电脑里直接拖放进行复制粘贴 。
还原：在电脑里直接拖放进行复制粘贴 。
2、OUTLOOK导出导入 。
进入方式：电脑里打开OUTLOOK 。
备份内容：便笺，草稿，发件箱，联系人，任务，日记，日历，收件箱，已发送邮件，已删除邮件 。说白了就是便笺，联系人，任务，日记，日历，邮件系统 。
实现步骤：文件》导入和导出》导出到一个文件，然后从DBASE，ACCESS，EXCEL，FOXPRO等9种格式中选择一种常用格式，然后选择一个文件夹（这里一次只能选一个文件夹），然后导出 。
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