我班有一份他人整理的 EXCEL 格式的同学通讯录，内容十分详尽，包括手机号码、工作单位、单位电话、职务、行业类型、家庭住址、特长爱好，QQ 号码等 。但如果使用手工方式逐一输入到手机中十分辛苦，还容易出错 。幸好我的 MOTOROLA A6288 手机有同步软件，可以通过电脑上传和下载资料 。同步软件不兼容 EXCEL 文件，但可以导入 CSV 文件，于是我通过文件格式转换和导入导出的方式成功地将通讯录完整地转移到了我的手机当中 。首先，在同步软件中备份手机资料，这样万一上传失败后还有挽回余地 。之后，打开 EXCEL 通讯录文件，检查一下有没有哪些字段是在手机中用不上的，因为无用的资料放在手机里面会占用内存 。所以最好把 EXCEL 格式的通讯录中用不着的字段删除掉，如学号，班级名称等删除掉，然后将当前活动工作表逐一转存成 CSV 文件，这是一种用逗号分割的纯文本文件，文件名不要用中文 。
打开手机的同步软件 True Sync，选“文件 / 导入卡片”导入刚才的 CSV 文件，如果前面没有来得及删除无用的字段，就在这里挑选有用的字段，如果已经删除过，就“全部增加”，完成之后，软件中就多出一个卡片资料，例如“同学录”，及时保存 。
在软件中单击“同步”按钮，单击工具栏上的“设置联系人”按钮，注意这里是关键，仔细挑选好手机中的分类，在“联系人属性”对话框中把手机分类和软件中的相应分类相匹配，如果有必要可以先在手机中添加一个分类，比如在手机中用手工方式也增加一个分类“同学录”，对应软件中相应的分类，名称不一样也可以，只要在对话框中把他们放在同一行就可以了 。然后还需要匹配字段，选“自定义匹配”，之所以要定义匹配是因为手机中的字段名称和 EXCEL 中的名称不一定一样，比如手机中“移动电话”要对应于软件中同学录的“手机号码”项，这个工作一定要认真做，因为手机本身的字段名称和数目是固定的，所以同学录的字段只能迁就手机的字段，实在没有对应的项又不想放弃的字段如“ QQ 号码”可以对应于手机的“寻呼机”字段，反正现在也没人用寻呼机 。“特长爱好”之类的字段可以对应于手机的“备注”字段，
自定义完匹配之后，确认无误，然后存盘 。A6288 的“同步”操作用户应当熟悉，不再赘述 。上传资料到手机中之后，手机中就会在空的同学录中多出许多联系人，里面的资料非常齐全，和软件中的卡片资料完全一致 。
如果有多个班级，可以重复上述工作 。在手机中再次建立新的分类项目并上传 。
如果只想同步联系人，不想同步日历、任务、备忘录，可以在同步窗口的工具栏上打开各自的属性对话框，选定“不同步任务”、“不同步备忘录”、“不同步日历”，这样可以节省时间并避免覆盖有用的资料 。
使用同步功能，要对手机的通讯录比较熟悉，对手机的功能比较熟悉，有时使用手机本身的功能比较方便和可靠，如添加分类，有时用软件比较方便，如添加联系人 。
【巧用文件转换导入通讯录到手机】 WIN2000/WINXP 的用户如果要使用主机的红外端口，必须下载并安装一个红外补丁程序，这个程序在网上可以很方便地搜索到 。
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