word利用“邮件合并”功能发送新产品信息 _生活百科

利用“邮件合并”功能发送新产品信息企业推出新产品或发布一些新的增值服务的信息，若想让客户在第一时间内了解这些信息，可通过“邮件合并”功能可实现批量发送，具体操作如下。
（1）按照所要发送的信息，拟订好主文档内容。
（2）准备好数据源，即客户的联系信息，如姓名、地址、联系方式、邮编等。数据源表格可以是Word 2003、Excel 2003、Access 2003 或Outlook 2003 中的联系人记录表。
（3）打开主文档，单击“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（呈现在窗口右侧）。
（4）选中“电子邮件”复选框，单击“下一步：正在启动文档”按钮，打开对话框提示选择开始文档（也就是邮件合并的主文档）。因为当前打开的就是要合并的主文档，所以这里使用默认的“使用当前文档”选项。
（5）单击底部的“下一步：选取收件人”按钮，进入如图5-7 所示对话框。
（6）单击按钮，进入到存放数据源的位置选择数据源，单击“确定”按钮弹出“邮件合并收件人”对话框，如图5-8 所示。

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图5-7

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图5-8
（7）单击“确定”按钮返回主文档编辑窗口。在“您当前的收件人选自”下可以看到刚刚所插入的数据源文件。确定后，单击对话框底部的“下一步：撰写电子邮件”按钮，进入如图5-9 所示的对话框中。
（8）先选中主文档中的“[收信人姓名]”，单击“邮件合并”对话框中的“其他项目”按钮，打开“插入合并域”对话框，如图5-10 所示。

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图5-9

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图5-10
【word利用“邮件合并”功能发送新产品信息】（9）选中“姓名” 。接着单击“插入”按钮，用“姓名”域替换文档中的“[收信人姓名]” 。如果其他地方还需要插入相对应的数据源中的关键字，同样使用上面的方法来完成。
（10）全部替换后，单击“下一步：预览电子邮件”按钮，即可看到主文档中的“姓名”域已经替换成数据源中第1 个客户的姓名“葛大伟” 。通过单击“邮件合并”对话框下的按钮，可浏览批量生成的其他客户电子邮件。
（11）单击“下一步：完成合并”按钮进入下一个对话框中，单击“电子邮件”按钮，打开“合并到电子邮件”对话框。在“收件人”框中选中电子邮箱的关键字，在“主题行”框内输入电子邮件的主题。
（12）单击“确定”按钮，Word 2003 就启动Outlook 开始发送邮件。

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