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利用“视图管理器”管理表格中不同的数据区域

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利用“视图管理器”功能可以实现对Excel 文档或工作簿中的数据分类显示 ， 如显示企业某一部门的职员数据信息 ， 具体操作如下 。
（1）打开“企业人事档案”文档 ， 将所有“市场部”职员信息选中 。单击“视图→视图管理器”命令 ， 打开“视图管理器”对话框 。
（2）单击“添加”按钮 ， 弹出“添加视图”对话框 。在“名称”框中输入“市场部” ， 作为该视图的名称 ， 如图8-11 所示 。
（3）按照相同的方法再将“生产科”、“研发部”职员信息建立为视图 。
（4）再次打开“视图管理器”对话框 ， 即可看到所设置的视图 ， 如图8-12 所示 。


图8-11
【利用“视图管理器”管理表格中不同的数据区域】

图8-12
（5）在“视图”栏下选中“市场部” ， 然后单击“显示”按钮 ， 即可看到所有“市场部”职员的档案信息 。当需要对其他部门职员的档案信息进行查看或编辑时 ， 可直接在视图管理器中切换 ， 方便管理、编辑较为复杂的长文档 。


以上就是利用“视图管理器”管理表格中不同的数据区域 ， 希望大家喜欢 ， 请继续关注我们 。

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