excel准确分析产品的销售情况

Excel 2003 具有强大的数据分析功能,运用数据透视表可更为高效地对数据进行分析 。并且所有建立的数据透视表都可用图来表示即数据透视图,可使分析结果更加形象直观 。
(1)打开“产品销售统计表”工作表,单击“数据→数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图——3 步骤之1”对话框 。
(2)直接单击“下一步”按钮,进入“数据透视表和数据透视图——3 步骤之2”对话框中,提示选择数据源,默认状态下选中整张表格 。
(3)直接单击“下一步”按钮,进入“数据透视表和数据透视图——3 步骤之3”对话框中,提示选择数据透视表的显示位置,采用默认选择(即选择第1 项,为数据透视表新建一个工作表) 。
(4)设置完成后,单击“完成”按钮即新建一个工作表,并提示添加数据透视表的组成部分,

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如图8-17 所示 。
(5)在“数据透视表字段列表”窗口中,选中 “经办人”字段将字段并拖曳至“添加行字段”区域中;将“数量”字段拖至“添加数据项”区域中;再分别将“品名”字段和“日期”字段拖至“添加列字段”区域和“添加页字段”区域中 。拖动完成后即可显示正确的数据透视表,
【excel准确分析产品的销售情况】
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如图8-18 所示 。
(6)数据透视表建立完成之后,选中“数据透视表”中的任意单元格,单击“数据透视表工具栏”中的图表向导按钮,即在新的工作表中建立了与数据透视表相对应的数据透视图,

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如图8-19 所示 。
(7)按照此方法可建立其他类型的数据透视表与数据透视图 。


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