正式文件格式书写标准是怎么样的？相信很多用户都曾经历过编写毕业论文的惨痛经历，那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文，都有不同的文本格式，如果没有按照标准书写是很难通过的，如果你有幸完成这样一份正式文件，该怎么书写文本格式呢？
文章插图
正式文件格式书写标准：
一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中 。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字 。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”
四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号 。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“ 。”此小标题的第二行第一个字顶格 。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右 。
公文格式字体字号标准：
公文标题使用2号加粗宋体字 。
公文正文使用3号仿宋字体 。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识 。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识 。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识 。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识 。
公文写作排版要点：
一、标题：
1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗 。如果有副标题，可用楷体 。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺 。
3、行距调整为固定值30磅 。
二、正文：
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张 。
2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用） 。
三、行距：
一般用固定值29-30磅 。
四、排版：
1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符 。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同） 。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式 。避免给最后的排版增加难度 。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方 。
5、落款：
(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符 。
(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会” 。
(3) 落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”
毕业论文文本要求及文本格式规范：
一、用纸、页边距及论文标题：
1、统一用A4纸张打印；左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米；
2、论文标题2号黑体加粗、居中 。
3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号 。
4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体 。
二、目录为三级目录，并标明页码：
1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字 。
2、毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文（设计）” 。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写 。
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