如何整理电脑文件以建立自己的归档文件整理规则?

如何整理电脑文件以建立自己的归档文件整理规则?整理文件每个人都有一定的方法,合理的利用系统规则来归档并命名文件,能够让工作更有效率的进行,当然,我们更多的是引导为主,并非分享个人归档方法 。

如何整理电脑文件以建立自己的归档文件整理规则?

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注:根据每个人的习惯,一个好的整理方法就是在长时间的整理下,琢磨出一套自己的整理规则 。在某种程度上,它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主 。所以,别人的方法并不一定适合你,你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的整理方法 。
自定义归档文件整理规则细节解析:
一、硬盘分区
● C盘:系统盘,软件盘
● D盘:文件盘,资料盘
【如何整理电脑文件以建立自己的归档文件整理规则?】二、文件分类
一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的 。你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的分类方法 。可参考以下建议 。
● 把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格式(对于工作文件尤其应当重视,这样查找起来不容易漏掉) 。
● 对于正在编辑的文件,将待做的和已完成的区分开来(处理中的、待处理的文件,建议快捷方式到桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理,留给自己一个清洁的桌面) 。
● 当一个子目录中的文件过多时,你就应该继续往下建立子目录(一个文件夹中有上百文件的话,查找会比较费劲,所以得往下分类) 。
● 分类的细化就意味着层级增多 。层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三级以内 。
● 越常用的类别,级别就应该越高(意味着可以更快的访问),你可以选择将目录的层级上调,或者发送这个目录的快捷方式到桌面 。
多媒体文件:
图片:木有用过软件,不过大部分知友都推荐用Picasa
音乐:音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件?
文本:对于文本文件,如@Shinji 所言:不要把文本放在一个个doc文件中,最好使用笔记软件(比如Evernote),能够实现全文搜索,更利于管理(当然小说之类比较大的就不要了)
Word/PPT/Excel:Windows系统允许对其添加标记(添加标记的地方在细节窗格,具体:文件浏览器>窗格>详细信息窗格)
● 重要:也有一些人比较懒,不愿意每次下载文件就分类存放 。所以我在桌面新建了一个“待分类”文件夹,刚下载、保存的文件,我会直接扔里面,当文件累积到一定数量时,再进行分类整理 。
容忍底线有两条:
1、文件太多影响了浏览体验;
2、文件总量太大占用了C盘空间) 。
● 搜索神器:Everything——用过的人都说好!
综上,任何分类法的原则必须且只能是:为了更快找到需要的文件、一切与此原则相悖的分类法都应舍弃 。
三、文件命名
文件的命名必须重视,建议用容易记住的词给文件命名,方便以后检索 。这能让你不需要打开文件就知道大概的文件内容,这样的命名才是好命名 。
1、尽量关联起文件内容,越详细越好:
001.avi,显然,不打开文件你是不会知道内容到底是什么
苍そら.avi,那么你就知道它的内容是什么了
20080319苍そら.avi,你知道这是什么时候拍的片了
最详细的命名,应该是有时间,有番号,有人物,有类型,有星级……比如:
[ONED-944]SM-ギリギ**********アイドル 苍井そら (20080319、S1 NO.1 STYLE)

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