如何整理电脑文件以建立自己的归档文件整理规则?( 二 )


2、按照时间线命名(此方法现在已舍弃,现在更倾向于 dir[年]dir/[月]/文件 的形式)
比如我大一的时候学习C语言,我对文件的命名是:
120912_helloworld.cpp
121013_for.cpp
121122_calculator.cpp
这样做的好处就是,你可以很轻松的找到某个具体时刻处理过的文件 。
四、定期清理
对于资料来说,最重要的是了解你存储的资料对你是否有用 。如若不能吸收转化为知识能力,资料再多也不能体现其价值,而且会让你的文件过于繁杂,因此定期清理无用文件尤为重要 。
以下文件可参考清理:
● 已过期,无任何保留价值的文件
● 有时效性的文件
● 个人认为不值得继续保留的文件
● 可以从网络上轻易下载到的文件
注:做到以上四条的答主,现在主用电脑里只有一个120G的C盘,且空闲空间经常在70G以上 。
五、桌面整理
从实用性和美观程度考虑,桌面尽可能不要放太多快捷方式,同时建议你将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面 。
假如你安装了很多软件,那么软件的快捷方式则应使用桌面整理工具管理,比如“Executor”、“HDShortcutter”之类的
另外,最常用的软件应固定到任务栏 。比如浏览器 。
六、杂项
1、文件操作技巧
(1)同时打开多个指定目录
按住ctrl键,然后鼠标左键单击选择需要打开的目录
按enter
(2)批量命名(该方法适用于对大量相关联的文件命名)
首先按自己理想的排序手动调整好文件顺序 。
全选所有文件,在第一个文件上击右键,重命名该文件,如改为“pic.jpg”,然后按回车,就会全部重命名完毕 。第一个文件为pic(1).jpg,第二个为pic(2).jpg,第三个为pic(3).jpg……(用这种方法同样可以批量重命名文件夹 。)
(3)鼠标拖动(同分区内)一个文件到另一个文件夹时,直接拖动是“移动”,按住ctrl,就变成了“复制”;从一个分区到另一个分区,直接拖过去是“复制”操作,按住shift才能变成“移动” 。
(4)查看文件大小:alt enter 多选后可查看
2、定期备份
重要的文件显然是要定期备份的,这个必须重视,不然到时候丢了买都买不回来
个人的备份工具是: 坚果云Google dive移动硬盘
3、善用windows自带的搜索功能(可使用everything替代)
星号(*): 星号在文件中代表任意的字符串 。比如搜索*.doc,就可以搜索到当前目录及子目录下所有以 doc 作为后缀的文件 。搜索*ese,就可以搜索以ese结尾的所有单词,例如:Chinese,Japanese,etc 。
AND(大写):搜索结果中必须包含所有关键字;
OR(大写):搜索结果中必须包含任一关键字;
注:下拉窗格中还可以对搜索条件进行筛选:修改日期、大小 。
以上内容便是关于如何整理电脑文件以建立自己的归档文件整理规则的一些方法,主要以习惯为主,不要太过苛求,改变习惯工作上就很容易出错 。

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