Excel 如何制作任选项目的查询系统 _经验知识

再来选中B7右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式，以确保能正常显示身份证号码。同样对D5、D6也要分别设置相应的日期才能显示为正常的日期。其它有特殊格式要求的单元格都得逐一设置过以确保正确显示查询结果。
二、实现任选列查询
在Excel中用VLOOKUP和OFFSET函数都能轻易实现任选列查询。在此分别介绍一下两种函数的实现方法，实际操作中大家只要任选一种即可。
方法一、OFFSET函数
用OFFSET函数需要先在员工记录表中为各列数据定义名称后，方可实现任选列查询效果，操作比较简单，不会影响到原人员记录表布局。
切换到“员工记录”工作表，选中所有数据列(A:L)，在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“根据所选内容创建” 。在“以选定区域创建名称”窗口中只选中“首行”复选项(图2)，单击确定即可把各列分别按列标题定义名称。切换到“查询”工作表，选中B4单元格输入公式=OFFSET(记录!$A$1,MATCH($B$2,INDIRECT($A$2),0),0) 。同样在B4:B10、D4:D8单元格中都输入这个公式，不过要把公式中最后那个0顺次改成1、2、3……11以分别显示相应列的内容。

文章插图
OK，现在你只要在“查询”工作表中选中A2单元格，单击其后的下拉按钮从下拉列表中选择要查询的列标题为“联系电话” ，再输入查询内容“13605076742”，即可查询到联络电话是13605076742的陈桂鑫个人记录(图3) 。

文章插图
【Excel 如何制作任选项目的查询系统】注：若要查询的是全数字的身份证号，输入时必需在证号前面加一个半角的单引号，例如“'350621197602232010”，这样身份证号才能正常显示查询。否则输入的身份证号不能正常显示将无法查询出结果。不要事先把B2单元格数值设置为文本格式，虽然设为文本格式也能显示身份证号，但会让输入的电话号、编号、日期等数值变成文本，导致输入电话、编号、日期查询时出错。