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三是随机商定 。根据各部门工作需要随时进行协调的一种方式 。它通常采取与需协调部门当面协商确定，通过碰头协调会的方法进行 。这种方式一般是在上级指令时限急，或部门在落实指示和大的工作任务中出现新的情况，需及时调整预定计划的情况下进行的 。协调时，可由领导牵头，也可由秘书部门出面协调，事后向领导报告 。这种协调方式便于应急，协调速度快，效率高 。但协调者必须了解上级和领导总的意图，以免协调走样 。
搞协调，不仅要有积极主动、敢于负责的精神，还必须掌握一定的技巧，善于协调 。这里试谈几点作为引子，供大家深入研究时参考 。
一要重视人缘交际 。协调是在人与人之间进行的，良好的人缘交际，是顺利实施协调的必要条件 。有人曾总结道：大凡协调成功者多是人缘交际好，或得到人们的好感、好评、享受到信任和尊重，或被人谅解理解，这话是很有道理的 。有了好的人缘交际，就可产生一种和谐的气氛和相容的心理，协调起来就顺利的多，所谓“人熟好办事”，其要义就要这里 。毛泽东同志曾说过：“谅解、支援和友谊，比什么都重要”，就是这个道理 。
二 要注意捕捉时机 。这一条对搞好上、下协调都很重要，比如对上，一个时期领导正在思考某一重要问题或某项重要工作，该如何办理时，这时你去向领导请示或蹉商，提出符合领导意图的协调意见和建议，就容易被领导吸收或确认 。再一点，就是领导情绪比较好的时候，也是协调的最佳时机 。一般说来，领导工作烦忙，心情烦躁时，不宜去“迎风”协调，即使必须去协调，也要见缝插针，见机行事，多谈些领导最关心或最感兴趣的问题，取得共呜后，因势利导，切入正题 。对下的捕捉时机，就是“借东风”顺水推舟 。比如一个重要问题需要协调解决而遇到困难时，这时正好上级开了一个会，有了明确的指示，或下发了文件，有了具体的规定，或某个领导人作了批示，假如这些都有利于问题的协调解决，就不要放过这个机遇 。
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三要善于软化矛盾 。协调的事情办多了，有顺畅的时候，也必然有碰钉子的时候，况且协调面对的就是大量的矛盾和分歧，解决起来不可能事事都顺利 。协调工作碰钉子时，要注意做好软化、消除的工作，切不可硬碰硬，硬碰硬就容易把事情办砸 。一是协调领导层 。比如，某一领导直接交办一件重要事宜，由于事前通气不够，可能其它领导不同意办或意见不一致，这时处于“夹缝”中的协调者，如果不注意沟通或沟通不成，办或不办都可能会出现‘俩头不落好’的情况 。若某一领导不了解“内情”，就此事提出批评甚至发脾气时，协调者不能因“受冤”而轻易动怒、甩手，更不能将其他领导的不同意见和盘托出予以辩解，而必须沉着冷静，有大度容忍的胸怀，主动承担责任 。事后，再作说明，再行协调 。二是协调领导和部门之间 。由于领导与部门之间看问题的角度不同，处理问题的方法不同，加之个人的素养不同，因而在工作上的矛盾和分歧是难免的，在协调这类问题时，应着力做好弥合，劝说的工作，扩大其共同点，缩小其分歧点 。来回传话，既不能“失真”，也不能：“逼真”，凡有利于协调的话就说，不利于协调的话就不能说 。不要把领导的批评话，部门的牢骚话一咕脑儿兜出来，传给对方，更不能幸灾乐祸胡掺和，这是职业道德所不允许的 。如果领导和部门各持已见，一时协调不通而又必须协调时，那就应当将情况真实地报告其他领导，请其他领导出面协调 。三是协调部门之间 。在协调中，如果其它部门不配合，应采取说理的办法消除误解，取得共识，如果一时不听协调，可在条件允许的情况下，暂时放一放，待其冷却后，再伺机与有关部门协调，如果分歧较大协调不通时，可报告领导处理 。报告领导，要客观公正地把情况说清楚，不要乱发议论，打“小报告”打“小报告”最终没有“好果子吃”这是协调成功的大忌 。
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