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带你体验office Word2010导航窗口的使用技巧

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用Word编辑文档 ， 有时会遇到长达几十页 ， 甚至上百页的超长文档 ， 在以往的Word版本中 ， 浏览这种超长的文档很麻烦 ， 要查看特定的内容 ， 必须双眼盯住屏幕 ， 然后不断滚动鼠标滚轮 ， 或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅 ， 用关键字定位或用键盘上的翻页键查找 ， 既不方便 ， 也不精确 ， 有时为了查找文档中的特定内容 ， 会浪费了很多时间 。随着Word2010的到来 ， 这一切都将得到改观 ， Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航” 。
打开“导航”窗格
运行Word2010 ， 打开一份超长文档 ， 单击菜单栏上的“视图”按钮 ， 切换到“视图”功能区 ， 勾选“显示”栏中的“导航窗格” ， 即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”
文档轻松“导航”
Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航 ， 让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象 。
1、文档标题导航
文档标题导航是最简单的导航方式 ， 使用方法也最简单 ， 打开“导航”窗格后 ， 单击“浏览你的文档中的标题”按钮 ， 将文档导航方式切换到“文档标题导航” ， Word2010会对文档进行智能分析 ， 并将文档标题在“导航”窗格中列出 ， 只要单击标题 ， 就会自动定位到相关段落 。
【带你体验office Word2010导航窗口的使用技巧】小提示：文档标题导航有先决条件 ， 打开的超长文档必须事先设置有标题 。如果没有设置标题 ， 就无法用文档标题进行导航 ， 而如果文档事先设置了多级标题 ， 导航效果会更好 ， 更精确 。
2、文档页面导航
用Word编辑文档会自动分页 ， 文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的 ， 单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮 ， 将文档导航方式切换到“文档页面导航” ， Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页 ， 可要单击分页缩略图 ， 就可以定位到相关页面查阅 。
3、关键字(词)导航
除了通过文档标题和页面进行导航 ， Word2010还可以通过关键(词)导航 ， 单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮 ， 然后在文本框中输入关键(词) ， “导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接 ， 单击这些导航链接 ， 就可以快速定位到文档的相关位置 。
4、特定对象导航
一篇完整的文档 ， 往往包含有图形、表格、公式、批注等对象 ， Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象 。单击搜索框右侧放大镜后面的 ， 选择“查找”栏中的相关选项 ， 就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注
Word2010提供的四种导航方式都有优缺点 ， 标题导航很实用 ， 但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷 ， 但是精确度不高 ， 只能定位到相关页面 ， 要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确 ， 但如果文档中同一关键字(词)很多 ， 或者同一对象很多 ， 就要进行“二次查找” 。如果能根据自己的实际需要 ， 将几种导航方式结合起来使用 ， 导航效果会更佳 。
尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美 ， 但是还是为大家浏览长文档带来了方便 ， 如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额 ， 可以让Word2010为你精确“导航” ， 快速查阅特定的段落、页面、文字和对象 。


以上就是带你体验office Word2010导航窗口的使用技巧 ， 希望大家喜欢 ， 请继续关注我们 。

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