这样寻找文件虽然能最方便的利用PC文件夹管理功能,甚至可以启用系统搜索功能定向寻找文件,可问题是进入菜单后实际上文件分类还是非常繁杂 。以微信为例,其主要的文件都保存在“FileStorage”文件夹里面,该文件夹下面又细分了图片、文件等多个类别,除搜索外,查找起来的确不易(如图4) 。
所搜显然不是最快查找的办法,对于想要更高效查找聊天文件的用户,实际上直接定位到群组历史聊天文件查找更为方便 。同样以微信为例,点开群组聊天窗口后,点击右上角“…”按钮,调出设置菜单后选择“聊天记录” 。
很多人下意识会认为聊天记录无非是群里的聊天内容,但实际上微信在群组里面对文件、图片与视频、链接有专门的分类,用户可以根据个人需要进入不同分类查找文件(如图5),不过一定要注意的是微信群文件管理只有7天的时效性,一旦超过7天,用户就只能去默认存储文件夹“大海捞针”了 。
文章插图
这里要提醒大家的是微信默认是按时间排列,用户觉得查找麻烦的话也可以直接在搜索框中输入关键字进行查找 。而 *** 群本身也有这样的功能,不过仅提供了文件分类,主要针对PPT\PDF\WORD等群文件的分享与保存,但在容量上,一个三千人大群的群共享文件空间高达10GB,对于日常文件保存而言绰绰有余,而且分为永久和7天临时两种选择,如果群管理得当,完全可以将一些总要文件设置为永久保存,以便广大群友查找 。
无论是微信还是 *** ,7天临时文件的做法可以理解,但的确也会让用户错过一些重要文件的保存,即便是默认文件管理会主动为我们保存,可毕竟是以C盘为默认目录,一不小心丢失了还是相当麻烦,借助网盘同步,成为当下不少人的首选 。
云盘同步一劳永逸
对于动辄数GB容量的聊天文件而言,其本身随时都在更新和增长,手动保存备份其实非常麻烦,但数据不能备份到云端又会让用户感到不踏实,于是网盘自动备份功能就应需而生了 。
以百度网盘为例,其手机APP安装时就会提醒用户同步备份微信、 *** 聊天文件,而在PC端,用户则需要简单的设置完成这一功能 。启动PC版百度网盘后,点击界面左下角的“工具”按钮,在“全部工具”菜单中可以看到“微信 *** 文件备份”项(如图6) 。
点击进入后根据提示启动一键备份就可以了,百度网盘在同步这块的确做得相当不错,而作为后起之秀,阿里云盘在同步备份这块就有些简单了 。
在PC版阿里云盘主界面中点击“备份空间”键,进入备份设置项后会提示用户创立备份文件夹,这个时候我们按顺序选择聊天软件的存储空间地址就可以了,对于不知道或者忘记地址位置的,不妨看看前面的介绍,以便更轻松地完成设置(如图7) 。
通过这个对比可以看出,目前文件件同步功能这块百度网盘显然要好过阿里云盘一些,当然,后者相对较低的会员价格和较高空间容量,使得用户数量整快速上升,未来随着新版本的推出,相信会在文件备份这块有更好的功能设计出现 。
【qq怎么同步聊天记录到另一台手机 qq怎么同步聊天记录】值得一提的是除了PC版同步外,这里建议大家也将手机版的网盘同步开启,毕竟很多时候我们聊天都是通过手机完成的,而手机文件又是最容易因手机空间不足被清理点的 。这里以百度网盘APP为例,对于第一次启动软件时忘记开启同步功能的用户,可以直接在“首界面-我的工具”中找到“手机备份”和“微信备份”两项,根据提示完成备份即可 。
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