Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?


谢邀 。我是Excel大全 。每日分享实用的Excel小技巧 。
这里 。我将从以下几个部分分享 。Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?
(PS. 只分享下具体思路 。相关的技巧 。可以到我头条上找)
希望能帮到你:

Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?

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01 规范的数据源
“好的开始 。是成功的一半” 。有了规范的数据源 。统计分析将事半功倍!
这点在统计分析中 。我认为是最重要的 。比各种各样花枝招展的技巧要重要 。
多年的职场中 。我发现 。身边大部分同事统计效率低下 。最主要的原因 。并不是Excel不熟悉 。并不是技巧不够多 。而是 。数据源不规范 。
他们在做数据分析时 。往往需要花大量的时间在规范数据源上 。如:
出现了文本型数字;
不统一的日期格式;
不一样的简称信息;
价格和单位无法计算;
等等等等
【Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?】所以 。规范的数据源 。是最重要的!
之前的回答中 。我就分享过一些良好的数据习惯 。需要的朋友 。可以翻下我的相关回答 。
Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?

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02 使用快捷键 。效率提升看得见
我向来喜欢使用快捷键 。两三个按键能搞定的事情 。向来不劳烦鼠标!
快捷键 。提升效率最快的方式 。也是简单实用的技巧!
在Excel中 。快捷键也是无处不在的:
鼠标在功能菜单上稍作停留 。即刻有快捷键提示和功能简介;
按住Alt键 。菜单上有字母提示 。这是通用快捷键;
网上有很多的快捷键对照表 。需要的可以打印出来看看 。这里送大家一张我珍藏的速查表
Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?

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03 扎实的函数基础 。是统计分析的不可或缺的
函数 。是Excel中最重要的一个部分 。也是用好Excel必备技能之一 。
想用好Excel 。提升效率 。必会Excel函数公式!
Excel提供了几百个的函数 。每个函数针对不同的用户需求点 。
熟练运用各种统计函数 。自然就能提升统计分析的效率 。
试想下 。本来一个函数就能搞定的统计 。非要自己搞个复杂的算法 。那不是自讨苦吃 。
顺便分享下几个函数使用的小技巧:
函数向导:菜单“公式”-“插入函数” 。这里 。Excel将一步一步带你找到需要的函数 。并指导你如何使用;
函数分类:菜单“公式”-函数分类 。财务、逻辑、文本、日期、查找、数学、统计、工程等分类 。有空多看看 。熟悉下相关行业的函数 。用到时 。自然而然能想到;
帮助:按下F1 。这里是Excel的百科全书 。输入关键词 。就能找到相关的主题帮忙;
Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?

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04 能用透视表的 。我绝不用函数
透视表 。也是我最喜欢使用的功能之一 。能用透视表搞定的统计分析 。我绝不用函数 。
只要用过透视表 。就能体会到 。Excel中统计分析的高效了:简简单单几个操作 。只需拖动下鼠标 。便能搞定日常工作中80%的统计分析 。不信 。你就试试 。绝对超乎你的想象!
很多情况下 。透视表只需3个操作就能完成:
插入透视表;
调整布局;
设置统计方式;
这里给大家举一个简单例子:
Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?

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别怀疑 。靠着这招 。我已经横行办公室多年了 。。。
自从用上透视表 。各种维度的统计分析 。各种数据的分分合合 。都是鼠标几个点击间的事儿!
05 PowerQuery
PQ官方的介绍“Power Query 是一种数据连接技术 。可用于发现、连接、合并和优化数据源以满足分析需要 。Power Query 是 Excel 中可用的三大数据分析工具之一!”
好吧 。PQ就是大数据分析工具 。Excel2016中自带集成 。
Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?

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复杂的数据来源 。文件、数据库、网站等各种来源的数据 。交给PQ 。妥妥的!
这 。绝对是你处理复杂数据来源的大器 。提高统计分析效率最好的依仗!
做个小结
Excel看起来很简单 。实际上水很深!
功能是死的 。但 。思路是活得 。
不管是做统计分析 。还是处理业务数据 。最重要的思路 。谋定而后动!

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