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我是明哥 。前麦肯锡战略咨询顾问 。埃森哲管理咨询顾问 。13年职场经历 。一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机 。欢迎关注我的头条号 。一起成为职场精英 。
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核心观点
PPT要高大上 。至少要遵循下面的10个原则:
(1)KISS原则
(2)对比原则 - 带来视觉冲击力
(3)就近原则
(4)清晰的结构设计
(5)层次清晰原则
(6)重点突出
(7)逻辑清晰
(8)画出结构框图
(9)颜色的问题
(10)尽可能化文为图
KISS原则
KISS原则 。Keep It Simple & Stupid
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对比原则 - 带来视觉冲击力
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就近原则
将相关的内容放在一起 。版面就不会懒散 。听众更视为整体
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清晰的结构设计
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层次清晰原则
完全穷尽 。相互独立
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重点突出
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逻辑清晰
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画出结构框图
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颜色的问题
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颜色的问题2
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尽可能化文为图
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完整版
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其他观点:
1、PPT插入文本框讲解主要用于展示PPT中文字的录入工作 。文本框还有一个姐妹 。就是艺术字 。为什么是姐妹 。不是兄弟呢 。因为艺术字太花俏了 。(1)两种分类:一种横排、一种竖排(2)操作方法选择插入“文本框”后 。当光标变成“+”时 。按住鼠标左键拖动 。绘画出文本区域 。当看到一个小竖线闪烁光标时 。就可以输入文字了 。文本框的大小会根据文字的大小自动进行调整 。
2、文字的呼吸空间感对于PPT而言 。文字既是PPT的朋友 。又是他的敌人 。为什么呢?文字少而精 。可以提高PPT的审美;反之 。文字多 。那就是一个字 。乱 。所以 。今天我们一起来聊一聊文字如何排版 。才能美观大方 。
文字太多 。太挤 。会让用户有压抑感 。也就是所谓的呼吸感 。但是 。到底精练到多少文字才是合适的呢?下面有三点处理方式 。
第一分段处理:总结文章的中心思路内容 。然后进行分小段落方法 。这样一来 。小段落启到逻辑引导的效果 。文字信息量也减少了 。版面看起来也清爽很多 。只有用户有了好心情 。用户充分接收了信息 。你的目的才会达到 。
第二行距调整:一般情况系统默认的段落行距是 1。如果不调整行距 。文字太多看起来就很密;而且 。你的用户有可能有密集恐惧症的 。这样 。会让用户很烦恼的 。建议设置行距1.5倍 。还要记住根据字号大小进行调整哟!
第三文字留白:留白效果是一种艺术 。就如线条的力量一样 。空出空间让文字充分发挥自己的价值和作用:吸引住你的客户 。要记住一点 。永远要让你的客户注意你要表达的重点 。
其他观点:
回答这个问题其实有两个层面 。一是技术层面 。也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能?然后是设计层面 。有了技能怎么才能设计出高大上的PPT 。
先从第一个层面来说 。其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能 。要的只是一点点观察力和一点点耐心 。
今天欣星带你从零开始 。亲自动手做一份高大上的商务模板 。如果你动手做了 。就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此 。花点时间 。你也能做出高大上的PPT商务模板 。
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