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1、倾听客户意见:在处理客户投诉过程中 , 第一步是倾听客户的意见 , 让客户能够充分表达心中的不满 , 弄清楚客户抱怨内容 , 了解客户的诉求 。
2、记录投诉要点 , 判断投诉是否成立:客户投诉有可能并不是企业本身的失误 , 而是由于客户自身的原因造成的 。就需要用专业判断投诉成立与否 , 并处理好客户情绪 。
3、提出可行的解决办法:当证实客户投诉时由于企业的原因造成的 , 就需要提出切实可行的解决办法 。许多企业在处理客户投诉时 , 一味推诿 , 或者不愿意承担责任 , 这都将给企业造成巨大的损失 。
4、跟踪服务:当企业切实解决了客户投诉之后 , 还需要跟踪服务 , 以明确客户是否满意投诉解决方案 。如果还有不满 , 企业仍需要继续改进 。
理投诉一般指投诉处理是指企业为了提高客户服务质量 , 增加自己效益 , 倾听不同意见 , 处理客户提出的不同事项 , 为企业发展提供保障 。
【处理投诉的四个步骤是】投诉处理是随着人们对服务认识的深入 , 越来越多的消费者开始注重保护自身权益 , 客户投诉也随之变得越来越多 , 正确处理客户投诉 , 增加客户价值成为许多企业研究的课题 。为此 , 企业也越来越重视客户服务人员处理客户投诉能力的培训 。
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