如何快速提升EXCEL水平?( 二 )


关于判断条件 。许多人以为一定是等式或者不等式才能用作判断公式 。接下来通过案例证明:TRUE和非0的数字均判断成立
1.条件成立
在单元格值为TRUE、非0的数值 。小数、负数时 。条件均为成立 。返回结果为1

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2.条件不成立
条件为FALSE 。0值 。或者空值时 。条件判断不成立 。根据函数会返回为0
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如果是使用其他英文或中文名称 。系统会无法识别显示报错 。
3.单条件判断
其他观点:
想要快速的提高Excel水平 。唯一的办法就是学习一些比较常用的Excel小技巧 。它可以快速解决工作中的问题 。提高工作效率 。让同事看起来你非常厉害的样子 。今天就跟大家分享3一个比较实用的快捷键 。
一、Ctrl+E(快速填充)
Ctrl+E它的作用是:根据我们输入的数据模板自动向下填充数据 。这个快捷键 。建议所有职场人都要学一下 。因为它可以解决工作中一半以上的数据拆分和整理的问题 。几乎可以替Excel中的大部分文本函数 。下面我们就来看下它都能实现哪些操作 。
1.提取身份证号码中的出生日期
我们只要在旁边输入第一个身份证号码中的出生日期 。然后按下快捷键Ctrl+E,就能快速提取剩余的出生日期
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2.快速为数据添加单位
如下图 。我们想要为数据添加kg这个单位 。只要在第一个数据旁边输入56kg 。然后按下Ctrl+E就能快速为数据添加单位 。
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3.设置数据保护
如下图 。我们想要设置手机号码保护 。只需要在第一个手机号码对应的位置中设置一个号码保护的模板 。然后按下Ctrl+E就能快速设置保护
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4.设置数据显示格式
以设置手机号码为例 。将第一个手机号码设置为344的显示格式 。按下Ctrl+e就能快速设置
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5.数据提取
如下图 。我们想要将姓名与手机号分开 。也可以利用快速填充 。只需要设置好模板 。然后按下Ctrl+E即可拆分数据
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最后我们来总结下
1.使用Ctrl+E数据必须有比较明确的规律
2.必须在表格相邻的单元格设置模板
3.想要使用Ctrl+E 。wps最低在2019版 。Excel最低在2013版
4.想要让数据识别的更加准确 。可以手动输入模板 。不要复制 。
二、Ctrl+T(创建超级表)
Ctrl+T的作用是将普通表格转换为超级表 。在构建超级表的时候 。我们需要根据自己表格的实际情况来勾选表格是否存在表头 。在超级表的状态下很多功能都能实现全自动 。比如自动填充公式 。添加边框等 。我们可以简单的理解为超级表是动态的 。而普通表是静态的 。下面我们就来看下它能解决哪些问题
1.制作动态图表
首先按下Ctrl+T将表格转换为超级表 。随后插入一个柱形图 。然后我们在上方找到【表设计】找到【插入切片器】然后勾选姓名 。这样的话就会插入一个姓名的切片器 。我们就可以通过点击姓名来让图表动起来了
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2.禁止合并单元格
我认为这个是超级表最实用的功能之一 。将表格设置为超级表后 。就无法使用合并单元格了 。在实际的工作中很多形形色色的问题都是由合并单元格造成的 。超级表就很好的避免了这一点
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3.自动填充公式
设置为超级表后 。当我们向下继续输入数据的时候 。公式也是可以向下自动填充的 。如下图 。我们在下方输入数据 。就会自动填充一行并且在这一行输入数据 。后方的汇总就会自动计算 。超级表不仅仅能自动填充公式 。数据的格式边框等 。甚至下拉菜单它都能向下自动填充 。
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4.添加汇总行

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