如何快速提升EXCEL水平?


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作为一名Excel爱好者 。觉得想快速提升Excel水平 。就要掌握Excel的核心功能:基本菜单功能、Excel函数、数据透视表、可视化图表等四大方面内容 。
我刚学Excel让我感动效率有明显提升就是Excel函数 。从接触数据透视表后 。我的效率提升更明显 。
我们这里就单单从Excel函数讲起 。作为抛砖引玉、以小见大 。Excel函数多达400多个 。我们不可能掌握每一个函数 。只需要掌握常用的四大函数:SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP和数据透视表 。即可解决大多数问题 。
一、认识Excel函数的作用

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关于Excel函数有470多个 。不可能全部都学习 。我们只需要掌握好Excel核心知识 。能熟练处理问题 。就能成为别人眼中的Excel高手 。
二、理解Excel函数构造
可能许多同学不太了解函数的构造 。一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范 。首先我们看一下标点符号的使用规范:
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在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点 。在Excel上 。SUM的参数个数是不固定的 。区域和数值的参数也能混合使用 。
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接下来 。我们简单认识一下几个高频函数 。
一、SUM函数
求和是Excel中用得最多的统计 。它就是sum函数 。一起来了解它的语法吧 。
含义:
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为了方便大家理解SUM函数的含义 。特意制作了一个小案例 。希望能帮助大家理解这2个含义:
①number参数可以写成 。具体的数值 。单元格 。或者单元格区域
②参数内有空白单元格、逻辑值、文本将被忽略
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SUM函数看似简单 。其实在使用时有许多技巧的 。今天就通过具体的栗子 。带大家认识:快捷求和 。隔行求和 。累计求和 。乘积求和 。多表求和
1.快捷求和【ALT+=】
日常遇到规范的多个单元格求和 。我们可以直接选中数据区域 。按下快捷键【ALT+=】 。直接实现求和 。
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2.隔行求和
求多个的不连续单元格和 。利用【Ctrl+G】先定位【空值】 。然后按下快捷键【ALT+=】 。这样提高效率非常明显 。记得找机会在同事眼前露一手 。
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3.累计求和
一些情况下 。我们需要用到累计求和 。其实很简单把开头引用的单元格固定 。区域下方单元格相对引用即可 。
公式:=SUM($C$1:C2)
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4.乘积求和
买东西算钱时候 。我们经常用到乘积求和计算 。像这种【单价】*【销量】 。直接利用乘积求和 。算出总销售额 。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾 。不能直接按Enter 。
公式:=SUM(C2:C10*D2:D10)
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5.跨表格求和
在统计商品销售时 。每个月数据分别在不同的工作表 。我们就可以利用跨表格求和 。值得注意的时 。这种表格城市的顺序一定是要一致的 。即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州 。
公式:=SUM('1月:3月'!B2)
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关于SUM函数就介绍到这里 。除此之外IF函数也格外重要 。
二、IF函数
语法:
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①判断条件:可以为具体的判断公式 。或者具体某个单元格值 。TRUE和非0的数字均判断成立
【如何快速提升EXCEL水平?】②成立时:可以返回一个公式 。具体的数值 。或者名称(需要用“”引着名称)
③不成立时:可以返回一个公式 。具体的数值 。或者名称(需要用“”引着名称)

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