Excel有哪些需要掌握,很多人却不会的技能?( 二 )


Excel有哪些需要掌握,很多人却不会的技能?

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步骤2:然后请选择“数据透视表字段” 。并将它们拖拽到以下区域位置 。
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步骤3:接下来你可以修改字段名称 。并设置“计算类型” 。
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步骤4:设置完毕后 。你就可以得出以下透视图表内容了 。
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其他观点:
星爷的答案 。力争每篇都给你一个耳目一新的观点!
菜鸟不会、但是又学起来很容易的Excel技能绝对是数据透视表和Excel快捷操作 。
一、数据透视表
01、创建数据透视表
使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量 。
根据你想要呈现的数据报表 。透视一下 。让你轻松“拖”出来 。
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看到没?数据透视表的学习成本非常低 。通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总 。
02、 更改数据源
数据透视表的一个优势就是 。数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中 。如果是数据源的结构或布局变更了 。这时采用更改数据源的方式 。
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03、插入计算字段
计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能 。属于神一般的存在 。比如原始数据表中有一列数据为目标值 。有一列数据为实际值 。那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值 。来求出汇总的达成率 。
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04、 使用切片器
这是制作动态图表的利器 。
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05、更改值汇总依据
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06、 更改数据透视表布局
默认生成的数据透视表布局比较呆板 。有多个方面可以设置不同形式的布局 。
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07、 按时间维度组合
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08、自定义组合
还有一种组合方式叫作自定义组合 。比如要组合的对象是文本字段 。或者对日期进行非等距的组合 。
比如:一线城市和二线城市销售情况分析
按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市 。然后点击“鼠标右键”选择“创建组” 。接着 。选中剩下的所有城市 。点击“鼠标右键”→选择“创建组” 。数据透视表按照我们所选定的内容进行组合 。
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二、Excel快捷操作
01、神奇的快速填充
①快速批量输入
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②提取不规则字符
如果要将下图中的字符串中的数字提取出来 。由于原数据缺乏规律 。无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取 。
使用“快速填充”功能则分分钟搞定 。
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③数据列合并
例如 。将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内 。作为地址 。在第一行中输入三个合并后的结果 。告诉Excel你要做什么之后 。她就会按照你的想法完成剩下的工作 。
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02、重复上一步操作
一个非常好用的快捷键-F4 。
F4能实现重复上一步操作 。如果上一步你在一个单元格下插入空格 。按F4就会继续插入空格;如果上一步设置某单元字体颜色 。在别的单元格按F4也会设置相同的格式出来等等 。
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03、多单元格批量输入相同的内容
如果 。我们要在很多单元格输入相同的内容 。不要在一个个输入 。或者先输入一个再复制啦 。
快速的方法是 。将想要输入内容的单元格一起选中 。然后在编辑栏中输入你想要的内容 。最后 。按下Ctrl+Enter来结束输入 。

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