Excel有哪些需要掌握,很多人却不会的技能?


很高兴回答你的问题 。Excel强大的功能很多 。但是需要学习的时间比较长 。对于普通用户来讲 。以下一些快捷键及功能比较实用:

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2)Ctrl + 1:快速打开单元格格式设置框 。
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其他观点:
说实话大学的计算机基础课程 。只学到了excel表格的皮毛 。真正学会都是等到工作之后才被前辈教会的 。当然了为了不让别人嫌弃说:你怎么什么都不会!我也是下了一番功夫 。找到一些资料自己学习 。
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今天我就和大家分享 。几个比较实用却有很少人知道的excel操作技巧 。
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一、日常必备的excel快捷键
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1、Ctrl+C/V:
其实这个快捷键 。不仅可以复制粘贴单元格内内容 。还可以用来复制粘贴单元格格式及公式 。
2、Ctrl+D/R:
可以用来复制上行/左列数据 。
3、Ctrl+上/下(方向)键:
Ctrl+下键 。可以快速跳转到表格的最下方;再按下Ctrl+上键 。则可以快速返回数据最后一行 。
4、Ctrl+Shift+上/下(方向)键:
可以快速选中目标列的所有数据;而再加上左/右(方向)键则可以同时选中多列数据 。
5、Ctrl+F/H:
可以快速弹出查找替换窗口 。
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6、Alt+Enter:
可以在单元格中换行;你再也不用手动按空格键 。费时又费劲 。
7、Ctrl+Z:
可以快速撤销掉上一步操作 。这样就不用一直按界面菜单上的“撤销”键了 。
PS:不过也不是什么时候按下Ctrl+Z都有用 。例如删除的文件 。就不可能奢望用这个快捷键可以找回文件啦!所以你只能依靠第三方软件 。如:强力数据恢复软件来扫描查找丢失的excel表格 。
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二、excel制表必备技巧
1、妙用‘ (单引号)
如果你想要将输入的网址地址设置为超链接 。只要在网址前加上一个‘ (单引号)就可以轻松解决这个问题 。
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2、善用神奇的F4键
它可以轻松复制你的上一步操作 。例如:插入行、设置单元格格式等 。
3、粘贴数值也有技巧
复制完数值后 。请点击“选择性粘贴”图标按钮 。就可以选择仅粘贴数值了 。并选择数值的格式 。
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4、自动生成数据图表
我最近安装了excel 2013表格 。虽然下载安装的时候花了很长时间 。但使用起来真的很好用 。只要选中一些数据就可以弹出“快速分析”的小图标 。你可以选择自动生成的图标格式 。
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5、制作数据透视表
说到数据分析 。就不得不提到数据透视表了 。只要几个简单的设置操作 。就可以将关键数据做好汇总和排序 。各项数据高低起伏一目了然 。
步骤1:首先你需要点击“数据透视表”功能按钮 。再选择需要分析的数据区域 。
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