【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异?


【【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异?】分析数据间的差异 。方法有很多 。可以用定位法、高级筛选、公式、条件格式、合并计算等 。
透视表 。自然也行 。
使用透视表 。分析数据间的差异
在透视表的“值显示方式”中 。就有“差异”和“差异百分比”两个项目 。可以直接分析数据间的差异 。如下步骤:
在数据区域上插入透视表
调整布局 。将需要分析差异的数据字段拖拽到值区域
右键值区域 。右键菜单中 。选择“值显示方式”-“差异”或者“差异百分比”
这里 。举一个常用案例 。源表是某服装店的销售明细表 。通过使用透视表 。就能轻松分析出月销量的差异情况:

【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异?

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详细步骤:
在源表上插入透视表 -> 调整布局:拖拽月份至列区域 。拖拽商品名称至行区域 。拖拽两次销量至值区域(一个用于统计值 。一个用于统计差异) -> 在值区域第二个统计值上右键菜单 。选择“值显示方式”-“差异”
动画演示如下所示(视频教程 。可以点我头像 。点视频标签):
【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异?

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除了透视表 。要快速找出数据的差异 。还是有如下几种方法:
使用合并计算 。也能快速分析数据差异
如下案例 。有两张表 。一张是部门预算表 。一张是部门的实际费用统计 。通过合并计算 。就能分析出部门实际费用与预算之间的差异情况;
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步骤: 选择差异分析表的位置 -> 菜单选择\"合并计算\" -> 添加合并的区域 。勾选首行和最左列 。如下动画演示:
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定位中的“内容差异单元格”
步骤如下: 选择需要查找差异的区域 -> <Ctrl>+G选择定位条件 -> 选择“内容差异单元格”
对于列内容的差异 。还可以直接使用快捷组合键<Ctrl>+反斜杠;
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使用条件格式快速标识多列的数据差异
步骤:选择差异对比的区域 -> 新建条件格式 -> 使用公式 -> 输入公式 =b3<>a3
这里的公式可以根据实际情况调整;
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使用高级筛选快速找出数据差异
步骤:菜单选择\"数据\"-“高级筛选”-面板中 。设置基准列和数据源 。如下动画教程:
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结语
“条条大道通罗马” 。Excel技巧千千万 。平时多学学 。多练练 。哪天就能用上了 。就能帮自己一把!
以上分享了5种分析数据差异的方法 。都很简单 。不过 。千万别光看不练哦!
我是Excel大全 。每日分享实用的Excel小技巧码字不易 。点个赞 。鼓励下呗 。谢谢啦!
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【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异?小编这边简单举个例子:对比两个表格之间的差异
方法一、数据透视表查找差异
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2、按照提示进行选择即可 。点击创建单页字段——下一步
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4、添加“差异”新字段 。将鼠标放在透视表区域内 。点击分析——字段、项目——点击计算项
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5、插入项:输入公式即可 。根据自己的需要选择求差就行了
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附上动画演示:
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其实对比两个表格的差异还有很多比如查找引用vlookup函数、countif函数都是可以的 。题主可以尝试一下!
希望我的回答可以帮到你 。更多简单实用的小技巧欢迎关注我的头条号!
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