(1)标题栏
位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成 。
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(2)菜单栏
菜单栏位于标题栏下面 。使用菜单栏可以执行Word的许多命令 。菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助 。
当鼠标指针移到菜单标题上时 , 菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单 。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令 。如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框 。
(3)工具栏
标题栏下面的是工具栏 , 使用它们可以很方便地进行工作 。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏 。
“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等
如果想了解工具栏上按钮的简单功能 , 只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框 , 显示出按钮的名称或功能 。Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏 。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置 , 所以又称为浮动工具栏 。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能 。我们可以利用这些按钮进行相应操作 。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮 。
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(4)编辑窗口
再往下的空白区域就是Word的编辑窗口 , 输入的文字就显示在这里 。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置 。
(5)标尺
在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文 。
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(6)滚动条
在编辑窗口的右面和下面有滚动条 , 分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容 。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档 。
(7)显示方式按钮
由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成 。
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(8)状态栏
位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息 , 如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等 。
一、功能区用户界面
在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件 。为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡 。而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示 。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容 。
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二、上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图 。当用户选择文档中的对象时 , 相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示 。
当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示 。
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四、Office按钮
“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮 , 可打开Office菜单,如图4所示 。
默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具 。用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义 。
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用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中 。
操作方法一:
(1)单击“Office”按钮 , 然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项 。
(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示 。
(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中 。
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