随着 PowerPoint 组件应用范围的不断扩大 。Word 与 PowerPoint 之间的协作也越来越紧密 。
Word和PPT的配合使用 。不仅可以有效提升办公消息和信息密度 。还可以让文档逼格暴涨!
接下来 。我们将通过一些实战来为大家讲解Word和PPT的搭配使用方法~
01 在Word文档中插入PowerPoint演示文稿与在 Word 文档中插入 excel 文件类似 。也可以在 Word 文档中插入已经存在的PowerPoint演示文稿 。或者是空白演示文稿 。
例如 。要在 Word 文档中插入已经存在的PowerPoint 演示文稿 。具体操作步骤如下 。
首先执行插入对象操作 。
将光标插入点定位到相应的位置;在【插入】选项卡【文本】组中单击【对象】按钮 。
然后单击【浏览】按钮 。
打开【对象】对话框 。选择【由文件创建】选项卡;单击【文件名】文本框右侧的【浏览】按钮 。
文章插图
文章插图
文章插图
文章插图
如果需要在Word文档中插入空白的PowerPoint演示文稿 。则打开【对象】对话框后 。直接在【新建】选项卡的【对象类型】列表框中选择【MicrosoftpowerPoint 演示文稿】选项 。然后单击【确定】按钮即可 。
此外 。若在【对象类型】列表框中选择【Microsoft PowerPoint 幻灯片】选项 。则将在 Word 文档中插入一张幻灯片 。且以后不能再创建新的幻灯片 。
接下来选择插入的文件 。
打开【浏览】对话框 。选择需要插入的PowerPoint 文件;单击【插入】按钮 。如图 19-20 所示 。
最后查看文档效果 。
返回【对象】对话框 。单击【确定】按钮 。所选的 PowerPoint 演示文稿将插入当前Word 文档中 。
文章插图
文章插图
文章插图
文章插图
在 Word 文档中插入 PowerPoint演示文稿后 。若要编辑该演示文稿 。可以通过以下两种方法实现 。
在 Word 文档中右击 PowerPoint 演示文稿 。在弹出的快捷菜单中依次选择【“Presentation”对象】→【打开】命令 。
系统将自动启动PowerPoint程序 。并在该程序中打开当前演示文稿 。此时根据需要进行相应的编辑即可 。
文章插图
文章插图
在 Word 文档中插入 PowerPoint演示文稿后 。还可以直接在 Word 中放映演示文稿 。方法为:
在 Word 文档中直接双击 PowerPoint 演示文稿 。或者右击 PowerPoint 演示文稿 。在弹出的快捷菜单中依次选择【“Presentation”对象】→【显示】命令即可 。
在 Word 文档中右击 PowerPoint 演示文稿 。在弹出的快捷菜单中依次选择【“Presentation”对象】→【编辑】命令 。即可进入演示文稿编辑状态 。且 Word 程序中的功能区被 PowerPoint 功能区取代 。
此时 。就像在 PowerPoint 程序中操作一样 。直接对演示文稿中的幻灯片进行相应的编辑操作 。完成编辑后 。单击演示文稿以外的区域 。便可退出演示文稿编辑状态 。
02 在 Word 文档中使用单张幻灯片根据需求 。有时需要在 Word 文档中使用单张幻灯片来增加文件的表现力 。此时可以复制单张幻灯片到Word 文档中 。具体操作步骤如下 。
首先复制幻灯片 。
右击需要复制的幻灯片;在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令 。
然后选择粘贴选项 。
新建一个名为“礼仪概述”的 Word 空白文档 。在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮下方的下拉按钮 ;在弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴】选项 。
文章插图
文章插图
文章插图
文章插图
接下来选择粘贴格式 。
推荐阅读
- iPhone7死机如何重启?
- 为了一个人而专设一个微信号,这是什么心理?
- 有人说抖音上的一些多阶魔方不是正方形的,这是怎么回事?你怎么看?
- 公司注册资金需要实际缴激纳吗 开个空壳公司缴纳社保合法吗
- 如何看待修微信号了,当初取名字的时候你是有什么特殊意义吗?
- 10年前的台式机电脑,通过更换固态硬盘、加内存,运行速度能提高吗?
- dnf时空石哪里多怎么获得 刷时空石最快的地方
- 你见过最奇葩的微信号是怎样吸粉的?
- 台式机老电脑有没有必要升级?