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3、项目进度跟踪:
如果说做好项目进度管理的第一步是明确目标 。第二步是项目与关键结果的对应 。那第三步要做好的就是精细化的任务分解以及责任到人 。
Worktile的「父子任务」功能支持五级任务拆解 。并且能够详细的记录负责人、时间、优先级、内容、附件等任务信息以及沟通信息 。
这个功能的好处就在于能够对项目进行逐级拆解 。让每个任务的粒度足够小 。让每项工作都能估算工期和成本 。并且产生唯一负责人 。后再根据任务优先级进行排期 。从而帮助团队实现风险的评估 。最大限度减少不可控因素 。
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当正式进入到任务执行阶段 。我们必不可少的是每日检查、每周检查项目进展和提交物 。
而在Worktile有非常多维度来实现对项目进度的管理 。其中最被我们熟知的方式就是「甘特图」 。
只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息 。我们就能以直观的方式在甘特图查看任务排期、负责人 。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配 。
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除了「甘特图」之外 。在Worktile还有「人员视图」、「全局视图」功能 。分别从人的维度和项目的维度来对进度和资源进行管理 。
「人员视图」是以任务的成员属性分组 。展示所有任务 。可以用来查看所有成员手头任务完成情况、延期情况 。我们也可以按自己的需求用筛选器进行筛选 。
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「全局视图」展示的是项目进度/延期报表 。管理者可随时用来查看部门所有项目的进度情况及延期风险 。以便于及时推动风险点的解决 。
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更多关于项目进度管理的功能 。我们这里就不一一列举 。感兴趣的同学可以通过下方链接 。注册了解 。
4、项目成果文件沉淀:
当一个新项目结束之后 。必然会产生非常多宝贵的知识和经验 。比如项目过程中所遇到风险及应对方案、项目中遭遇失败复盘后的文档 、项目中优秀的经验等等 。如何管理这些知识经验 。以便日后复用或推广是项目团队经常会面临的问题 。
Worktile的「网盘」功能很好的帮助这样的团队 。
网盘功能分为企业和个人两个分区 。用以满足团队和个人的文件管理需求 。
网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享;
你也可以创建在线文档 。在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回;
当然你也不用担心空间问题 。因为Worktile的网盘是不限用量的 。
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