WORD如何自动生成目录？

2023-07-16 08:13 生活知识经验知识

大四的同学们。现在肯定都在忙着交毕业作品。写毕业论文。可是怎么让word自动生成目录。这却让大家头疼。那么多页文档。总不可能自己手动添加吧！今天我就以word 2010为例。和大家分享：word如何自动生成以及设置更新目录的方法。

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一、word自动生成目录的方法
1、首先请选中需要作为目录的文本内容。邮件点击“段落” 。

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2、然后请在弹出的对话框中。将它的大纲级别设置为“正文文本” 。
- 若为一级目录。请修改为“1级”；

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- 若为二级目录。则修改为“2级” 。以此类推。

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3、接下来请依次点击“视图——导航窗格” 。在左侧边栏中就可以显示出刚刚设置的目录内容了。

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4、点击需要导入目录的地方。然后依次点击“引用——目录” 。选择喜欢的目录样式。再点击“插入目录”选项就可以开始设置了。

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5、待目录设置完成后。点击“确定”按钮就可以自动生成目录了。

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目录自动生成效果如下所示：

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二、word设置更新目录的方法
选中目录再右键点击“更新域” 。就可以快速更新目录了。
如果你只想要更新页码。那你可以在弹出的“更新目录”窗口里。选择“只更新页码” 。

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PS：如果你有多个word文档需要转换成pdf格式。与其一个个打开再选择另存为其他文件格式；不如使用在线迅捷pdf转换器。直接批量添加文件。再一键点击“转换” 。这样操作更高效！

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其他观点：
在编辑文档的时候。目录有时是必不可少的一项。但在实际情况当中。很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能。而是自己在首页手动编制。结果常常因为后面格式或者字体的调整。使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成。以后编排目录不再繁琐。
现在大家看这个没有太多格式的文档。假设它就是你的论文。

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在Word 2007中目录可以自动生成。目录来自于文档的结构。

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我们的文档还没有结构。我们先来编排一下结构。有两种方法：
方法一：
1、点右下方的大纲视图按钮。切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上。左上角的下拉框拉开。选1级。同样。光标停在某个第二级标题上。下拉框中选2级。这样。把整个文档的结构给标注出来。

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3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

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方法二：
1、我们在常规视图中。点开开始选项卡上的。样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上。然后在样式中选标题1 。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式。与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

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4、我们切换到大纲视图看。发现效果和“方法一”是一样的。
提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

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我们现在开始插入目录：
1、把光标移动到要插入目录的位置。点开引用选项卡。点开左侧目录。选一款自动目录。或者。如果需要对目录的格式什么的需要加加工。可以点插入目录。

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