我们经常会用到Word文档来进行文件编辑 。想要让自己的文章更加有条理、规整 。就不得不提到一个排版的技巧 。下面我们就来看看Word有哪些排版功能 。
【Word有哪些排版功能?】1、设置大纲
通过Word的样式 。我们就可以对文档进行大纲分级 。这样就能让文章看起来层次更加分明 。
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其中的样式也对应了Word大纲中的不同层级 。在排版的过程中 。可以直接通过“视图—大纲视图”来进行设置 。
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2、对齐
对于一些间距较大的文档内容 。想要对齐 。大家最普遍的做法就是狂按空格键 。但却只能通过肉眼来判断是非已经对齐 。技术含量太低 。其实我们可以通过制表符来进行对齐设置 。
操作:按顺序先输入靠左的内容 。接着 。点击“Tab”键 。再输入靠右的内容 。然后 。选中内容 。右键“段落—制表位” 。新增制表符 。就可以快速对齐文本内容了 。
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3、图文排版
图片运用得好 。也能为文章布局增添色彩 。下面来看看如何进行图文排版 。
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①设置页面版式 。
打开Word文档后 。点击“布局—页面设置” 。先调整好页边距 。然后再插入图片 。
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②输入正副标题 。并设置好合适的字体样式 。
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③插入文本框 。输入文本内容 。然后点击“格式—创建链接” 。这样可以确保两个文本框内容衔接上不会出现问题 。
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④最后 。将文本框的框线修改为“无填充”就可以了 。
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其他观点:
Word主要是对纯文字 。图文混排格式简单的内容进行排版 。是办公的得力助手 。它的功能非常强大 。只要掌握了每个功能部件的使用 。一篇页数多 。文档逻辑结构多的内容也很容易排版好 。
Word 排版的主要元素是文字、图片、表格 。
常用的功能菜单:开始、插入、页面布局、引用、设计 。
- 开始菜单是对字符段落设置 。学会设置样式来排版 。对于排版的工作会事半功倍 。
- 插入菜单即插入排版所需的组成元素图、表、页面还有外部对象等 。页眉页脚功能对于办公文件来说是必不可少的 。而要用好它还需要配合页面布局来设置 。
- 页面布局菜单中页面设置是最常用的 。除了设置页面 。分隔符的应用也是非常重要的 。多页文档要使每页的设置不同就得插入分节符 。从而使每个分节页面可以设置不同的页面布局 。插入不同的页眉页脚 。
- 引用菜单最常用到的是插入目录 。目录的生成主要是由段落的设置来控制 。
- 设计菜单 。这个功能在编辑页眉页脚时会出现 。而其中的导航控制着页眉页脚的链接 。每个分节要设置不同的页眉页脚 。除了插入分节符外 。还要通过取消页眉/页脚的链接来控制 。
介绍了这么多功能 。那对于单页设置背景的排版就简单的多了 。将背景的所有内容编辑在页眉页脚中 。这样不影响正文的排版 。
主要操作:双击页眉 。插入所需的所有元素 。图片用漂浮的文字环绕排版格式 。文字放于文本框中可以任意的排放位置 。还可以绘制背景所需要的图形元素 。编辑完后关闭页眉页脚即可 。如果是多页不同的背景 。那可以插入分节符 。取消每节页眉页脚的链接 。在每页的页眉页脚中进行编辑即可 。
其他观点:
巧用分隔符 。更好的进行文档排版
已经完成的文档内容有遗漏的情况下 。需要再次增加新的内容 。为了防止已经排版完成的部分不因正文而变动的话 。使用分隔符对文档进行排版是最好的选择 。那么就跟小编一起来学习如何巧用分隔符吧 。
【页面布局】选项卡中【页面设置】组中 。单击【分隔符】按钮旁边的下拉按钮 。可以看到分隔符分为两种:【分页符】、【分节符】 。
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【分页符】组合键:Ctrl+Enter
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