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第2版 大型活动策划与管理，大型活动策划与管理赵伯艳电子版( 二 )

睿知经验知识


电力保障：确保供电充足 ， 预防供电故障 。
环保保障：对污染源采取管制措施 ， 做好环保宣传工作 ， 引导每个人都参与到环保中来 。
气象保障：及时跟踪气象信息 ， 制订应急预案 ， 遇到恶劣天气及时采取应对措施 。
以上是大型活动后勤保障方案的一些要点 ， 具体实施应因地制宜 ， 针对具体情况进行细化完善 。
优质答案3：
您好 ， 大型活动后勤保障方案需要从多个方面考虑 。
首先是场地选择 ， 要选择适合活动规模和类型的场地 ， 同时要考虑交通便利性和安全性 。
其次是人员安排 ， 要根据活动规模和需要 ， 安排足够的志愿者和工作人员 ， 确保活动顺利进行 。
第三是物资准备 ， 包括食品、饮料、椅子、桌子、音响等 ， 要根据活动规模和类型准备充足的物资 ， 确保参与者的需求得到满足 。
【第2版 大型活动策划与管理，大型活动策划与管理赵伯艳电子版】最后是安全保障 ， 要做好安全检查和应急预案 ， 确保活动期间的安全 。以上是大型活动后勤保障方案的一些主要考虑点 。
三、如何执行大型活动的现场管理？活动过程中最容易出现的三个问题：A) 活动现场分工不明确导致管理混乱；B) 活动前期准备不足造成的现场事物的漏缺；C) 对现场突发事件的处理缺乏一定的准备和技巧因此在执行活动之前您首先必须做好以下3件事：1、角色划分角色管理的前提是对参与活动的全体人员进行科学的角色划分 ， 这也是实施操作活动现场工作的基础 。在角色划分的过程中既要注意角色的独立性 ， 又要注意角色所内含工作的系统性和联系性 。因为角色划分的最终目的就是为了使工作分工明确 ， 易于操作 。例如对一场具有表演内容的新闻发布会或时装发布会 ， 在舞台方面会涉及到音响、灯光和舞美；而在表演方面又会涉及到主持人、演员和道具 。要想保证演出的顺利进行 ， 舞台方必须充分配合演员的各方面需要 ， 而演员方也一定要了解舞台方的各种要求 。他们之间的联系不用说是非常的密切 ， 照理说安排一个人来全权负责是再好不过了 ， 但是因为各方的事务都非常的多 ， 如果一个人来处理未免会显得心有余而力不足；而且两方的人员又有明显的系统属性 ， 所以还是把两方的管理分开的比较好 。当然 ， 这时双方负责人的沟通就会显得很重要了 。但是如果是一场小型的演出 ， 也许一个人来管理两方面的事也会游刃有余的 。
①活动的组织方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人 。不管是在程序上 ， 还是事件的实际处理过程中 ， 活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系 ， 对于他们的管理和协调亦非常重要 。
②场馆方：主要是指场地的所有者或管理者 。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方 ， 在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等 。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色 。
③演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员 。所谓表现主体人员 ， 是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员 。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员 ， 因为很多时候的活动主体人员主要是观众 ， 但是观众这一块必须单独管理 。

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